Microsoft Word提供了用于創(chuàng)建和安排不同類型的流程圖的內(nèi)置工具。您可以使用不同的形狀和SmartArt創(chuàng)建自己的流程圖。下面將介紹具體的操作方法。使用形狀創(chuàng)建流程圖在任何Office應(yīng)用程

Microsoft Word提供了用于創(chuàng)建和安排不同類型的流程圖的內(nèi)置工具。您可以使用不同的形狀和SmartArt創(chuàng)建自己的流程圖。下面將介紹具體的操作方法。

使用形狀創(chuàng)建流程圖

在任何Office應(yīng)用程序中使用形狀時(shí)，使用網(wǎng)格線以確保所有內(nèi)容的大小和正確放置總是很有用的。要顯示網(wǎng)格線，請(qǐng)轉(zhuǎn)到“查看”選項(xiàng)卡，然后選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框。

您的網(wǎng)格線現(xiàn)在將出現(xiàn)在您的Word文檔中。接下來(lái)，切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“形狀”按鈕（稍后我們將介紹SmartArt）。

下拉菜單顯示了一個(gè)很大的形狀庫(kù)，您可以從中選擇。在這里，我們將集中討論兩件事：頂部附近的“Lines”組中的連接器和底部附近的“Flowchart”組中的形狀。

在繼續(xù)之前，重要的是要了解形狀的預(yù)期目的。您可能需要考慮閱讀這份詳盡的清單，其中詳細(xì)列出了流程圖形狀的含義，但這是對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的快速概述：

- 矩形：用于處理步驟。

- 菱形：用于顯示決策點(diǎn)。

- 橢圓形：用作終止符形狀，指示過(guò)程的起點(diǎn)和終點(diǎn)。

將鼠標(biāo)懸停在下拉菜單中的任何形狀上會(huì)顯示一個(gè)文本氣泡，顯示該形狀的用途。

讓我們繼續(xù)并插入我們的第一個(gè)形狀。返回形狀菜單，選擇要在流程圖中使用的形狀。由于這是流程圖中使用的第一個(gè)形狀，因此我們將使用橢圓形。

選擇形狀后，您會(huì)注意到光標(biāo)變成了十字準(zhǔn)線。要繪制形狀，請(qǐng)單擊并拖動(dòng)。

繪制形狀后，您會(huì)注意到一個(gè)新的“格式”選項(xiàng)卡出現(xiàn)，其中包含一些命令，這些命令使您可以設(shè)置形狀格式，更改輪廓和填充顏色等等。

要將文本插入形狀中，請(qǐng)選擇形狀，然后開(kāi)始輸入。

讓我們插入另一個(gè)形狀，然后將兩個(gè)形狀連接起來(lái)。我們將添加一個(gè)矩形以指示過(guò)程的另一部分。重復(fù)上述步驟以插入形狀。

要連接兩個(gè)形狀，請(qǐng)返回形狀菜單，然后選擇要使用的連接器。在此示例中，我們將使用簡(jiǎn)單的線條箭頭。

選擇箭頭后，單擊第一個(gè)形狀的中心手柄，然后在按住鼠標(biāo)鍵的同時(shí)拖動(dòng)到下一個(gè)形狀的中心手柄。

與形狀一樣，您也可以使用不同的線寬、顏色等來(lái)設(shè)置箭頭的格式。如果您打算在整個(gè)流程圖中使用相同的線格式，請(qǐng)?jiān)诟袷交笥益I單擊所插入的線，然后選擇“設(shè)置為默認(rèn)線”。您也可以對(duì)形狀進(jìn)行此操作。

使用SmartArt創(chuàng)建流程圖

除了使用形狀創(chuàng)建流程圖外，SmartArt還提供了一些非常方便的選項(xiàng)。轉(zhuǎn)到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“SmartArt”按鈕。

在“選擇SmartArt圖形”窗口中，選擇左側(cè)的“處理”類別，選擇一種處理類型（我們?cè)谶@里使用“圖片口音處理”選項(xiàng)），然后單擊“確定”。

此SmartArt圖形經(jīng)過(guò)專門設(shè)計(jì)以詳細(xì)說(shuō)明過(guò)程。它對(duì)添加照片（1）和文本（2）的形狀進(jìn)行分組。