打開一個Excel表格，我們看到是某企業(yè)的一個人員登記表。選擇分頁預覽要進行分頁預覽，我們需要選擇工具欄中的【視圖】選項，并在下拉菜單中選擇【分頁預覽】。一旦選擇了該選項，表格就會變成下圖所示的樣子：

打開一個Excel表格，我們看到是某企業(yè)的一個人員登記表。

選擇分頁預覽

要進行分頁預覽，我們需要選擇工具欄中的【視圖】選項，并在下拉菜單中選擇【分頁預覽】。一旦選擇了該選項，表格就會變成下圖所示的樣子：


其中藍色實體邊框內的區(qū)域即為我們打印出來的內容范圍，而中間的虛線則表示第一頁和第二頁之間的分隔線。

調整打印區(qū)域

如果我們想要調整打印的區(qū)域，可以通過點擊中間的藍色虛線并拖動它至最外圍，與右邊的藍色實體邊框重合。這樣，我們就可以準確地定義打印的范圍。

查看打印預覽

當我們完成了分頁預覽的設置后，可以點擊工具欄左側的【打印預覽】按鈕來查看最終的效果。此時，原本分成兩頁的表格會被縮小放置到一個紙張上。

通過分頁預覽功能，我們可以直觀地了解打印的效果，并對打印范圍進行調整，確保最終打印出的內容符合我們的需求。

總結

分頁預覽是Excel中非常實用的功能之一，它使得我們在打印前能夠對數(shù)據(jù)進行整理和調整，并能夠準確地控制打印的范圍。通過使用分頁預覽，我們可以節(jié)省紙張和墨水的使用，同時提高打印效率。