如何使用WPS設置文檔權限以允許他人打開
WPS Office是一個功能強大的辦公套件,它不僅提供了文字處理、電子表格和演示文稿等功能,還允許用戶設置文檔權限來保護文件的安全性。下面是如何在WPS中設置權限以允許他人打開文檔的具體操作方法:
WPS Office是一個功能強大的辦公套件,它不僅提供了文字處理、電子表格和演示文稿等功能,還允許用戶設置文檔權限來保護文件的安全性。下面是如何在WPS中設置權限以允許他人打開文檔的具體操作方法:
步驟1:打開WPS演示文檔并點擊“文件”
首先,打開你想要設置權限的WPS演示文檔。在菜單欄中,點擊左上角的“文件”選項。
步驟2:點擊“文檔加密-文檔權限”
在彈出的文件菜單中,找到“文檔加密”選項,并點擊它。然后,在下拉菜單中選擇“文檔權限”。
步驟3:添加指定人并設置權限
接下來,會彈出一個窗口,里面有各種權限選項供你選擇。點擊窗口中的“添加指定人”按鈕。
確認當前登錄賬號后,你可以通過以下幾個步驟來設置權限讓他人能夠打開此文檔:
- 輸入指定人的用戶名或郵箱地址,并點擊確認。
- 在權限選項中,根據(jù)需求選擇允許對文檔進行的操作,如查看、編輯等。
- 點擊“確定”按鈕,保存設置。
這樣,你就成功地設置了WPS文檔的權限,使他人能夠打開并按照你所設定的權限進行操作。
總結(jié)
以上就是在WPS Office中設置權限以允許他人打開文檔的詳細步驟。通過設置文檔權限,你可以控制其他人對你的文檔的訪問和操作。這對于需要與他人合作或分享文檔的情況下非常有用。希望本文能對你在使用WPS時設置文檔權限起到一定的幫助作用。