在工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要輸入一些常用的長字符，如果每次都要鍵盤輸入這些字符，實(shí)在是非常繁瑣。不過，幸運(yùn)的是，在Excel中，我們可以通過設(shè)置快捷輸入的方式，將這些長字符轉(zhuǎn)換為字母代號，從而實(shí)現(xiàn)快速

在工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要輸入一些常用的長字符，如果每次都要鍵盤輸入這些字符，實(shí)在是非常繁瑣。不過，幸運(yùn)的是，在Excel中，我們可以通過設(shè)置快捷輸入的方式，將這些長字符轉(zhuǎn)換為字母代號，從而實(shí)現(xiàn)快速輸入和解決問題的目的。

以京東為例進(jìn)行演示

我們以京東（北京京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司）為例，來演示如何設(shè)置快捷錄入。首先，將“北京京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司”復(fù)制一下，然后點(diǎn)擊Excel的文件選項(xiàng)卡中的“Options”。

選擇Proofing選項(xiàng)卡

在Options對話框中，選擇Proofing（校對）選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“AutoCorrect Options”按鈕，接著會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的對話框。

設(shè)置代號替換

在新對話框中，將剛才復(fù)制的“北京京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司”粘貼到右側(cè)的“With”框中，然后在左側(cè)的“Replace”框中輸入“北京京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司”的代號，比如我們可以輸入"jd"作為代號。

完成設(shè)置

完成以上步驟后，我們就成功地將“北京京東世紀(jì)貿(mào)易有限公司”的輸入進(jìn)行了簡化?，F(xiàn)在，在空白單元格中輸入“jd”，然后按下回車鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)該單元格自動(dòng)顯示為京東的全稱。

通過這樣的設(shè)置，我們可以極大地提高工作效率，不再需要重復(fù)輸入冗長的字符。當(dāng)然，你也可以根據(jù)自己的需求，設(shè)置其他常用長字符的快捷輸入方法，以節(jié)省時(shí)間和精力。

總結(jié)

以上介紹了如何使用Excel的快捷輸入功能，為常用的長傳內(nèi)容設(shè)置字母代號。通過這種方式，我們可以快速輸入長字符，并提高工作效率。希望這個(gè)小技巧對你的工作和學(xué)習(xí)有所幫助！