在Excel中，我們經(jīng)常需要將字段中的內(nèi)容進(jìn)行合并，特別是對(duì)于同類項(xiàng)的合并。手工操作合并可能會(huì)顯得繁瑣且效率低下。本文將介紹一種技巧來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。添加分隔號(hào)首先，在產(chǎn)品型號(hào)后面加上一個(gè)分隔號(hào)。例如，

在Excel中，我們經(jīng)常需要將字段中的內(nèi)容進(jìn)行合并，特別是對(duì)于同類項(xiàng)的合并。手工操作合并可能會(huì)顯得繁瑣且效率低下。本文將介紹一種技巧來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

添加分隔號(hào)

首先，在產(chǎn)品型號(hào)后面加上一個(gè)分隔號(hào)。例如，在C2單元格中輸入以下公式：B2","，然后復(fù)制并填充到其他單元格。這樣可以在每個(gè)產(chǎn)品型號(hào)后面添加一個(gè)逗號(hào)作為分隔符。

插入新列

接下來(lái)，在A列的前面插入一列，并將產(chǎn)品內(nèi)容復(fù)制到新插入的列中，但錯(cuò)開一行。這樣可以創(chuàng)建一個(gè)新的列來(lái)存放合并后的同類項(xiàng)。

定位差異單元格

選擇AB列，按下快捷鍵Ctrl G打開"定位"功能，選擇"定位條件"，然后點(diǎn)擊"行內(nèi)容差異單元格"。點(diǎn)擊"確定"。

插入整行

點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇"插入"，然后選擇"整行"。點(diǎn)擊"確定"。這樣就將所有同類項(xiàng)所在的行都插入到原始數(shù)據(jù)之間。

轉(zhuǎn)換為數(shù)值

選擇D列，點(diǎn)擊"復(fù)制"，然后點(diǎn)擊"粘貼"中的"選擇性粘貼"。在選擇性粘貼界面中選擇"數(shù)值"，然后點(diǎn)擊"確定"。這樣就將D列的公式全部轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

調(diào)整寬度和填充

選中D列，拉寬D列。然后點(diǎn)擊"開始"菜單中的"填充"，選擇"兩端對(duì)齊"。

刪除空行

最后，只需要?jiǎng)h除空行并進(jìn)行整理即可。如果數(shù)據(jù)量較大，可以使用定位刪除或篩選方法來(lái)刪除空值行。這樣一個(gè)同類項(xiàng)的合并就完成了。

通過(guò)以上步驟，我們可以快速而有效地合并Excel表格中的同類項(xiàng)。這種技巧能夠提高處理效率，使工作變得更加簡(jiǎn)便。