步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 在文檔中輸入需要發(fā)送賀卡的人名，并將其保存到本地文件中。 步驟二：創(chuàng)建卡片模板 打開一個新文檔，輸入賀卡的模板內(nèi)容，將人名的位置留空。然后單擊工具欄上的【引用】下的【郵件】，即

步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

在文檔中輸入需要發(fā)送賀卡的人名，并將其保存到本地文件中。

步驟二：創(chuàng)建卡片模板

打開一個新文檔，輸入賀卡的模板內(nèi)容，將人名的位置留空。然后單擊工具欄上的【引用】下的【郵件】，即可進(jìn)入郵件合并功能。

步驟三：打開數(shù)據(jù)源

單擊【打開數(shù)據(jù)源】，在下拉菜單中選擇【打開數(shù)據(jù)源】。然后彈出選取數(shù)據(jù)源的對話框，在列表中選擇之前保存的同學(xué)錄文件，并單擊打開。

步驟四：選擇收件人

返回頁面，單擊工具欄上的【郵件合并】下的【收件人】。這時會彈出【郵件合并收件人】對話框，并且可以看到收件人列表顯示為之前保存在文件中的人員名單。可以將所有收件人都選中，然后單擊確定。

步驟五：插入合并域

在卡片模板中鼠標(biāo)單擊空出的人名位置，然后單擊工具欄上的【郵件合并】下的【插入合并域】。這時會彈出插入域的對話框，在域下選擇姓名，并單擊插入。

步驟六：生成賀卡

彈出合并到新文檔的對話框，選擇全部，然后單擊確定。這樣，所有的人名就會批量生成在賀卡中。

通過以上幾個簡單的步驟，使用Word的郵件合并功能可以輕松實現(xiàn)批量生成賀卡的效果。無論是節(jié)日祝福還是感謝信，郵件合并功能都能幫助我們節(jié)省時間和精力，提高工作效率。