如何在同一個WPS表格中隱藏不同部門的數(shù)據(jù)單元格
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,可以幫助用戶處理大量的數(shù)據(jù)。在某些情況下,我們可能需要在一個表格中同時顯示不同部門的數(shù)據(jù),但又不想讓所有人都看到所有部門的數(shù)據(jù)。下面,我將演示如何在同一個WPS
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,可以幫助用戶處理大量的數(shù)據(jù)。在某些情況下,我們可能需要在一個表格中同時顯示不同部門的數(shù)據(jù),但又不想讓所有人都看到所有部門的數(shù)據(jù)。下面,我將演示如何在同一個WPS表格中隱藏不同部門的數(shù)據(jù)單元格。
步驟一:輸入需要隱藏的兩個部門數(shù)據(jù)
首先,打開WPS表格,并在合適的位置輸入需要隱藏的兩個部門的數(shù)據(jù)。
步驟二:選中銷售部的數(shù)據(jù)單元格
接下來,選中銷售部下面的數(shù)據(jù)單元格。你可以通過點擊第一個數(shù)據(jù)單元格,然后按住Shift鍵,再點擊最后一個數(shù)據(jù)單元格,來選擇一整列或一整行的數(shù)據(jù)。
步驟三:創(chuàng)建組并選中“行”
點擊“數(shù)據(jù)”菜單欄,然后選擇“創(chuàng)建組”。在彈出的對話框中,選擇“行”,然后點擊“確定”按鈕。這樣,銷售部的數(shù)據(jù)單元格就會被隱藏起來。
步驟四:選中市場部的數(shù)據(jù)單元格
同樣的方法,選中市場部下面的數(shù)據(jù)單元格。然后再次點擊“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“創(chuàng)建組”,選擇“行”,并點擊“確定”按鈕。這樣,市場部的數(shù)據(jù)單元格也會被隱藏起來。
步驟五:重復創(chuàng)建其他部門的組
如果你還需要隱藏其他部門的數(shù)據(jù)單元格,可以按照同樣的方法進行操作。選中相應部門的數(shù)據(jù)單元格,再次點擊“數(shù)據(jù)”菜單欄中的“創(chuàng)建組”,選擇“行”,并點擊“確定”按鈕。
通過上述步驟,當你點擊左側(cè)的方框時,對應的銷售部數(shù)據(jù)單元格和市場部數(shù)據(jù)單元格會出現(xiàn),最終顯示出兩個部門的數(shù)據(jù)單元格。這樣,你就可以在同一個WPS表格中隱藏不同部門的數(shù)據(jù),并且只展示需要的數(shù)據(jù)。