IF函數(shù)幾乎是Excel表格中的萬能鑰匙，在與其他函數(shù)的組合應(yīng)用下，可以在數(shù)據(jù)處理中起到意想不到的效果。本文將舉例介紹IF函數(shù)和DCOUNTA函數(shù)的作用，并以某數(shù)學(xué)老師在一次考試后全班的教學(xué)質(zhì)量評估為

IF函數(shù)幾乎是Excel表格中的萬能鑰匙，在與其他函數(shù)的組合應(yīng)用下，可以在數(shù)據(jù)處理中起到意想不到的效果。本文將舉例介紹IF函數(shù)和DCOUNTA函數(shù)的作用，并以某數(shù)學(xué)老師在一次考試后全班的教學(xué)質(zhì)量評估為例。

IF函數(shù)的作用介紹

IF函數(shù)用于判斷某個條件是否滿足，滿足則返回邏輯值TRUE或者表達(dá)式或引用，不滿足則返回邏輯值FALSE或表達(dá)式或引用。它有三個參數(shù)，參數(shù)1是判斷條件，參數(shù)2是真值，參數(shù)3是假值。

DCOUNTA函數(shù)的作用介紹

DCOUNTA函數(shù)用于返回數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)列表中滿足指定條件的非空單元格數(shù)目。其寫法如下：DCOUNTA(database, field, criteria)。

• database：列表或組成數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。
• field：函數(shù)指定的數(shù)據(jù)列。
• criteria：函數(shù)指定的條件，如果不指定則表示列下的所有數(shù)據(jù)。

實例：評估數(shù)學(xué)老師的教學(xué)質(zhì)量

我們以某數(shù)學(xué)老師在一次考試后全班數(shù)學(xué)的教學(xué)質(zhì)量評估為例，判斷條件是全班及格人數(shù)要達(dá)到70%。

首先，我們使用DCOUNTA函數(shù)來得出全班數(shù)學(xué)考試及格的人數(shù)，函數(shù)如下：DCOUNTA(A1:E7, "數(shù)學(xué)", A9:A10)。需要注意的是，field參數(shù)也可以使用字段所在的列位置表示，寫法如下：DCOUNTA(A1:E7, 5, A9:A10)，效果是一樣的。

接下來，我們使用另一個函數(shù)COUNTA來得出全班人數(shù)，函數(shù)如下：COUNTA(A1:A7)-1。COUNTA函數(shù)用于返回某區(qū)域非空單元格的個數(shù)，本例中減去1是為了排除字段標(biāo)識。

最后，我們使用IF函數(shù)進(jìn)行判斷，如果及格人數(shù)大于等于70%，則返回“優(yōu)秀”，否則返回“不達(dá)標(biāo)”。函數(shù)組合應(yīng)用如下：IF((DCOUNTA(A1:E7, "數(shù)學(xué)", A9:A10)/COUNTA(A1:A7)-1)>0.7, "優(yōu)秀", "不達(dá)標(biāo)")。經(jīng)過計算，得出結(jié)果是“不達(dá)標(biāo)”，符合實際情況。

解決計算精確性問題

上述函數(shù)組合存在一個問題，即如果某學(xué)生缺席考試，成績會為空，而DCOUNTA函數(shù)得到的是非空單元格的個數(shù)，這會導(dǎo)致計算結(jié)果不精確。為了解決這個問題，我們可以將field參數(shù)引用改為姓名列即可，函數(shù)如下：IF((DCOUNT(A1:E7, 1, A9:A10)/COUNTA(A1:A7)-1)>0.7, "優(yōu)秀", "不達(dá)標(biāo)")。