作用物料清單是企業(yè)在ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)模塊必不可少的重要功能。它是企業(yè)所有核心業(yè)務(wù)都要用到的共享治理文件，對(duì)于任何業(yè)務(wù)都是重要的，不是某一種業(yè)務(wù)所獨(dú)有的文件。物料清單在ERP系統(tǒng)中具有以下作用：1、確定

作用

物料清單是企業(yè)在ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)模塊必不可少的重要功能。它是企業(yè)所有核心業(yè)務(wù)都要用到的共享治理文件，對(duì)于任何業(yè)務(wù)都是重要的，不是某一種業(yè)務(wù)所獨(dú)有的文件。物料清單在ERP系統(tǒng)中具有以下作用：

1、確定配置產(chǎn)品所需的可選件，計(jì)算累計(jì)提前期，并作為銷售部門洽商客戶訂單的依據(jù)。

2、編制出產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)，使計(jì)劃部門能夠高效地進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。

3、向倉(cāng)庫(kù)部門提供發(fā)料的依據(jù)，確保倉(cāng)庫(kù)部門能夠及時(shí)向生產(chǎn)工位配套發(fā)料。

4、作為追蹤物流、工序和生產(chǎn)過(guò)程以及追溯任務(wù)來(lái)源的依據(jù)，幫助企業(yè)跟蹤物流和生產(chǎn)過(guò)程。

5、作為供應(yīng)部門采購(gòu)和外協(xié)的依據(jù)，幫助供應(yīng)部門進(jìn)行采購(gòu)和外協(xié)工作。

6、作為改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重要文件，用于尺度化、系列化和通用化工作流中的參考。

7、作為成本部門計(jì)算成本的依據(jù)，幫助企業(yè)進(jìn)行成本控制和管理。

8、作為銷售部門投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)。在碰到一個(gè)新產(chǎn)品需要報(bào)價(jià)時(shí)，可以從已有的老產(chǎn)品中摘取相似結(jié)構(gòu)的相關(guān)單層結(jié)構(gòu)，重新組合成一個(gè)結(jié)構(gòu)近似的假想新產(chǎn)品。通過(guò)系統(tǒng)的成本累加功能計(jì)算出新產(chǎn)品的成本，作為快速和準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)依據(jù)。

編制原則

1、簡(jiǎn)潔性：物料清單編碼應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，使用簡(jiǎn)單易懂的文字、符號(hào)或數(shù)字，從而節(jié)省時(shí)間并減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

2、完整性：在編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)該有物料編碼可歸，確保編碼的完整性。對(duì)于新產(chǎn)品和新物料的產(chǎn)生，應(yīng)及時(shí)賦予新的物料編碼，以保證編碼的完整性。

3、分類展開性：物料清單編碼應(yīng)該根據(jù)物料的復(fù)雜性進(jìn)行大分類和細(xì)分。細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳，既方便查找又不會(huì)過(guò)于繁瑣。

4、易記性：物料清單編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，并具有暗示和聯(lián)想性。但是易記性只是次要原則，編碼的綜合性更加重要。

5、單一性：物料編碼應(yīng)保持單一性，即一個(gè)編碼只代表一種物料，同一種物料只有一個(gè)物料編碼。對(duì)于有變化的物料或需要存儲(chǔ)的物料，都必須指定一個(gè)唯一的編碼。

6、伸縮性：物料編碼應(yīng)考慮未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展和規(guī)格變更導(dǎo)致物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情況，預(yù)留足夠的余地。

7、一致性：物料編碼要統(tǒng)一并保持一致性，如以年限分類為尺度時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去。

8、組織性：物料編碼應(yīng)按照一定的系統(tǒng)進(jìn)行組織和排列，以便隨時(shí)查找某個(gè)物料的賬卡或數(shù)據(jù)，提高物料管理的效率。

9、充足性：物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字必須足夠多，以滿足所有個(gè)別物料的編碼需求，并能適應(yīng)將來(lái)物料擴(kuò)展的實(shí)際需要。

10、適應(yīng)電腦管理：在編碼時(shí)要考慮到電腦錄入的方便性，盡量使用簡(jiǎn)短的編碼，避免使用其他符號(hào)，如‘#’、‘-’、‘*’等。

以上是根據(jù)小編多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出的物料清單編制原則，希望對(duì)大家有所幫助。在建立物料清單之前，充分考慮這些原則，可以保證物料清單的有效性和準(zhǔn)確性。