在Excel中，我們常常需要記錄數(shù)據(jù)的同時自動記錄下數(shù)據(jù)輸入的時間。這對于跟蹤和監(jiān)控數(shù)據(jù)的變化非常有用。本文將介紹如何在Excel表格中實現(xiàn)自動記錄錄入數(shù)據(jù)的時間。設置時間格式首先，我們需要對時間列進

在Excel中，我們常常需要記錄數(shù)據(jù)的同時自動記錄下數(shù)據(jù)輸入的時間。這對于跟蹤和監(jiān)控數(shù)據(jù)的變化非常有用。本文將介紹如何在Excel表格中實現(xiàn)自動記錄錄入數(shù)據(jù)的時間。

設置時間格式

首先，我們需要對時間列進行格式的設置，以便正確顯示日期和時間。選中“入館時間”和“離開時間”列（假設分別為C列和E列），然后右鍵點擊選擇“設置單元格格式”，或者使用快捷鍵Ctrl 1打開“設置單元格格式”對話框。

在對話框的“數(shù)字”選項卡中，選擇“自定義”分類，在“類型”框中輸入“yyyy/mm/dd hh:mm:ss”，最后點擊確定按鈕。

自動記錄入館時間

在C3單元格中輸入以下公式：`IF(B3"", "", IF(C3"", NOW(), C3))`

這個公式的意思是，如果B3單元格為空，則C3單元格也為空；當B3單元格中輸入數(shù)據(jù)時，檢測C3單元格是否為空，若為空，則顯示當前日期和時間。

自動記錄離開時間

在E3單元格中輸入以下公式：`IF(D3"是", IF(E3"", NOW(), E3), "")`

這個公式的意思是，如果D3單元格中輸入“是”，則檢測E3單元格是否為空，若為空，則顯示當前日期和時間；如果D3單元格沒有輸入“是”或為空，則E3單元格為空。

填充公式到表格末尾

最后，將上述兩個公式分別向下填充到表格的末尾，以便自動記錄所有的數(shù)據(jù)的時間。

設置允許引用自身單元格

在輸入數(shù)據(jù)時，可能會遇到警告提示并且無法顯示當前時間的情況。這是因為默認情況下Excel不允許公式中引用自身單元格。為了解決這個問題，可按照以下步驟進行設置：

1. 點擊“文件”-“選項”，打開“Excel選項”對話框。

2. 切換到“公式”選項卡。

3. 勾選“使用迭代計算”選項。

4. 點擊確定按鈕保存設置。

測試效果

現(xiàn)在，我們可以輸入數(shù)據(jù)進行測試了。當在“學生姓名”列中輸入姓名時，相應的“入館時間”列會顯示當前日期和時間。只有在“是否離開”列中輸入“是”時，“離開時間”列才會顯示當前日期和時間。其他情況下或者為空時，該列都為空。這樣可以方便地記錄下每次數(shù)據(jù)輸入的時間。

通過以上步驟，我們可以輕松實現(xiàn)在Excel中自動記錄錄入數(shù)據(jù)的時間的功能。這對于統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)變化非常有用，特別是在需要跟蹤數(shù)據(jù)的變化趨勢和時間相關性時。