Excel2007有單位的數(shù)據(jù)求和計(jì)算方法
在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)使用求和公式。然而,當(dāng)單元格中存在單位時(shí),我們無(wú)法直接使用傳統(tǒng)的求和方法。下面將介紹如何處理帶有單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算。 步驟一:分列數(shù)據(jù) 首先打開(kāi)Excel表格,并選
在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)使用求和公式。然而,當(dāng)單元格中存在單位時(shí),我們無(wú)法直接使用傳統(tǒng)的求和方法。下面將介紹如何處理帶有單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算。
步驟一:分列數(shù)據(jù)
首先打開(kāi)Excel表格,并選中包含有單位的數(shù)據(jù)范圍,例如B2至B7單元格。然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”,選擇“數(shù)據(jù)工具”,再選擇“分列”。
步驟二:設(shè)置分列方式
在彈出的“文本分列向?qū)А睂?duì)話(huà)框中,選擇“固定寬度”作為原始數(shù)據(jù)類(lèi)型,然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕。
步驟三:確定分列位置
在“文本分列向?qū)А睂?duì)話(huà)框的“步驟之2”中,您可以在數(shù)據(jù)預(yù)覽中找到數(shù)字與單位之間的位置(通常是數(shù)字10的位置)。單擊一下該位置,分列線將會(huì)出現(xiàn)。您可以將分列線向左移動(dòng)到數(shù)字與單位之間,然后點(diǎn)擊“下一步”。
步驟四:選擇數(shù)據(jù)格式
在“文本分列向?qū)А睂?duì)話(huà)框的“步驟之3”中,選擇“常規(guī)”作為列數(shù)據(jù)格式,然后點(diǎn)擊“完成”。
步驟五:合并單元格并居中
此時(shí),您將看到單元格的數(shù)據(jù)被分成了兩列,一列是數(shù)字,一列是單位。在A8單元格中輸入“合計(jì)”兩個(gè)字,并選中該單元格。然后點(diǎn)擊菜單欄中的“開(kāi)始”,選擇“對(duì)齊方式”,再選擇“居中”。
步驟六:求和計(jì)算
選中B8單元格,點(diǎn)擊菜單欄中的“公式”,選擇“自動(dòng)求和”。此時(shí),B8單元格將出現(xiàn)求和公式“SUM(B2:B7)”。按下回車(chē)鍵即可得到求和結(jié)果。