如何在PPT文件中添加和刪除批注
步驟1:?jiǎn)?dòng)WPS軟件并新建演示文稿首先,打開你的計(jì)算機(jī)上安裝的WPS軟件。然后,在主界面中選擇“新建”并點(diǎn)擊“演示文稿”選項(xiàng),以開始創(chuàng)建一個(gè)新的PPT文件。步驟2:點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)卡并插入批注在你的PP
步驟1:?jiǎn)?dòng)WPS軟件并新建演示文稿
首先,打開你的計(jì)算機(jī)上安裝的WPS軟件。然后,在主界面中選擇“新建”并點(diǎn)擊“演示文稿”選項(xiàng),以開始創(chuàng)建一個(gè)新的PPT文件。
步驟2:點(diǎn)擊審閱選項(xiàng)卡并插入批注
在你的PPT文件中,找到并點(diǎn)擊位于頂部菜單欄的“審閱”選項(xiàng)卡。接下來,在“審閱”選項(xiàng)卡中的左上角,你將看到一個(gè)叫做“插入批注”的按鈕,點(diǎn)擊它。
步驟3:輸入批注內(nèi)容
一旦你點(diǎn)擊了“插入批注”按鈕,一個(gè)小的輸入框會(huì)彈出。在這個(gè)輸入框中,你可以直接輸入你想要添加的批注內(nèi)容。鍵入完畢后,點(diǎn)擊確認(rèn)或按下回車鍵。
步驟4:移動(dòng)批注圖標(biāo)
當(dāng)你成功添加了批注后,會(huì)在當(dāng)前幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)批注圖標(biāo)。你可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)圖標(biāo),將其移動(dòng)到你希望的位置。這樣,其他人在查看你的PPT時(shí)就能更容易地看到批注內(nèi)容了。
步驟5:編輯或刪除批注
如果你想要對(duì)已添加的批注進(jìn)行編輯或刪除,只需在功能區(qū)中點(diǎn)擊相關(guān)操作按鈕即可。通過點(diǎn)擊批注圖標(biāo)旁邊的“編輯”按鈕,你可以隨時(shí)修改批注的內(nèi)容。如果你希望刪除某個(gè)批注,只需點(diǎn)擊批注圖標(biāo)旁邊的“刪除”按鈕即可。
步驟6:顯示或隱藏批注圖標(biāo)
在PPT中,默認(rèn)情況下,批注圖標(biāo)會(huì)一直顯示在每個(gè)幻燈片上。然而,如果你不想讓批注圖標(biāo)一直顯示,可以選擇將其隱藏起來。在功能區(qū)中,你可以找到一個(gè)“顯示/隱藏批注”按鈕,點(diǎn)擊它可以切換批注圖標(biāo)的顯示狀態(tài)。
通過以上步驟,你可以輕松地在PPT文件中添加和刪除批注。這將大大提高交流和協(xié)作的效率,同時(shí)也方便其他人更好地理解你的演示內(nèi)容。