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如何快速刪除幻燈片中的備注信息

對于經(jīng)常使用PPT工作的朋友們來說,對于幻燈片中的備注欄并不陌生。通過對每張幻燈片進(jìn)行相應(yīng)的備注有助于出色的完成演講或匯報工作,并且保證不會漏掉所要講的重要信息。但是在一場演講或匯報完畢之后,要對部分

對于經(jīng)常使用PPT工作的朋友們來說,對于幻燈片中的備注欄并不陌生。通過對每張幻燈片進(jìn)行相應(yīng)的備注有助于出色的完成演講或匯報工作,并且保證不會漏掉所要講的重要信息。但是在一場演講或匯報完畢之后,要對部分備注內(nèi)容作修改無疑是一件大的工作,尤其是幻燈片較多備注信息也較多的PPT文件。

使用全部刪除功能按鈕之前

那么有沒有一種方法可以快速的將之前幻燈片中的舊內(nèi)容都刪除后,再進(jìn)行新內(nèi)容的添加呢?今天我們就來實際操作一番,希望對于有過這方面問題的朋友以幫助。

具體操作如下:

1. 打開PPT軟件;

2. 點擊"文件"選項;

3. 單擊"打開",彈出對話框,找到需要的PPT文件;

4. 選擇的文件被打開;

5. 接著選擇第三張幻燈片,在下面的備注欄內(nèi)輸入一些備注文字;

6. 為了體現(xiàn)可以快速的刪除全部的備注信息,再選擇一張幻燈片4,將這張幻燈片中的部分文字復(fù)制到備注中作為備注信息顯示,操作完后點擊保存;

7. 點擊"文件",選擇"檢查問題";

8. 再選擇檢查問題中的"檢查文檔",彈出文檔檢查器;

9. 點擊"檢查"后,就有了檢查后的結(jié)果;

10. 然后在最后一個演示文稿備注的后方點擊"全部刪除";

11. 之后,我們點擊關(guān)閉來到幻燈片4,看到備注的信息不見了;

12. 點擊第三張幻燈片后,發(fā)現(xiàn)這張幻燈片的信息也不見了。

通過以上步驟我們可以快速地刪除PPT中的幻燈片備注信息,以便重新添加新的備注內(nèi)容,提高工作效率。

此篇經(jīng)驗來源于百度經(jīng)驗簽約作者——ling_5201314

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