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Word中如何為文字添加注釋

在使用Microsoft Word進(jìn)行文檔編輯的過程中,為文字添加注釋是一個(gè)很少被使用到的功能。有些人可能不清楚如何添加注釋,今天我將為大家介紹在Word 2003中為文檔添加注釋的教程。下面我們一起

在使用Microsoft Word進(jìn)行文檔編輯的過程中,為文字添加注釋是一個(gè)很少被使用到的功能。有些人可能不清楚如何添加注釋,今天我將為大家介紹在Word 2003中為文檔添加注釋的教程。下面我們一起來看看具體的操作步驟。

打開文檔并選擇要添加注釋的文字

首先,打開你需要為文字添加注釋的Word 2003文檔。第一步是選中要添加注釋的文字。你可以通過鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)來選擇連續(xù)的文字,或者按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)左鍵單擊來選擇非連續(xù)的文字。

插入注釋

選中要添加注釋的文字后,單擊菜單欄上的“插入”選項(xiàng)。然后,在下拉列表中選擇“批注”,如圖所示。

修改注釋內(nèi)容

添加了注釋后,我們可以對(duì)注釋的內(nèi)容進(jìn)行修改。只需將鼠標(biāo)單擊在注釋上,即可編輯注釋的內(nèi)容。

刪除注釋

如果我們需要?jiǎng)h除某個(gè)注釋,只需在注釋上右鍵點(diǎn)擊,并選擇“刪除批注”選項(xiàng)即可。

通過以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們就完成了在Word 2003中為文字添加注釋以及刪除注釋的操作。希望大家能夠掌握并靈活運(yùn)用這一功能,提高文檔編輯的效率。

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