在Excel中，我們經(jīng)常需要對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。默認(rèn)情況下，Excel會(huì)按照字母和數(shù)字的順序進(jìn)行排序，但有時(shí)我們需要根據(jù)自定義的順序進(jìn)行排序。本文將介紹如何利用自定義序列方法在Excel中進(jìn)行排序。步

在Excel中，我們經(jīng)常需要對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。默認(rèn)情況下，Excel會(huì)按照字母和數(shù)字的順序進(jìn)行排序，但有時(shí)我們需要根據(jù)自定義的順序進(jìn)行排序。本文將介紹如何利用自定義序列方法在Excel中進(jìn)行排序。

步驟一：打開(kāi)排序?qū)υ捒?/h2>

首先，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要排序的表格內(nèi)，然后單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇【排序】。

步驟二：選擇主要關(guān)鍵字和順序

在排序?qū)υ捒蛑?，找到“主要關(guān)鍵字”選項(xiàng)，并選擇你希望根據(jù)其進(jìn)行排序的列。例如，在示例表格中選擇了“職務(wù)”這一列作為主要關(guān)鍵字。

在次序下拉菜單中，選擇“自定義序列”。

步驟三：設(shè)置自定義序列

點(diǎn)擊“自定義序列”按鈕后，會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在該對(duì)話框中，我們可以輸入自定義序列的內(nèi)容。

以員工職務(wù)為例，輸入“經(jīng)理、主管、客服、員工”，每輸入一個(gè)內(nèi)容后按下鍵盤上的“Enter回車鍵”。

步驟四：添加自定義序列

在輸入完所有自定義序列內(nèi)容后，點(diǎn)擊“添加”按鈕。這樣，你的自定義序列就會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)列表中。

然后，點(diǎn)擊“確定”按鈕返回到排序?qū)υ捒颉?/p>

步驟五：選擇自定義序列進(jìn)行排序

在排序?qū)υ捒虻拇涡蛳吕藛沃?，你可以看到剛剛?chuàng)建的自定義序列的文字內(nèi)容。

選定你希望按照的自定義序列，例如“經(jīng)理、主管、客服、員工”，然后點(diǎn)擊“確定”。

這樣，整個(gè)表格根據(jù)員工職務(wù)級(jí)別進(jìn)行了自定義排序。

步驟六：增加排序依據(jù)

如果你還希望按照其他條件進(jìn)行排序，可以再次打開(kāi)排序?qū)υ捒?，在次序下拉菜單中選擇“員工、客服、主管、經(jīng)理”。

當(dāng)然，你也可以通過(guò)點(diǎn)擊“添加條件”按鈕來(lái)選擇次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序，比如“入職日期”。

這樣，表格的排序順序就會(huì)先根據(jù)“職務(wù)”進(jìn)行排序，然后再按照“入職日期”的順序進(jìn)行排序。

通過(guò)上述步驟，你可以利用Excel的自定義序列方法對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的排序，滿足不同的需求。