在投票信息或一些需要記錄人名的數(shù)據(jù)中，經(jīng)常需要提取每個(gè)人名出現(xiàn)的次數(shù)。這里介紹一個(gè)快速找到重復(fù)人名并查詢出現(xiàn)次數(shù)的方法。我們可以使用Excel的COUNTIF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。COUNTIF函數(shù)的基

在投票信息或一些需要記錄人名的數(shù)據(jù)中，經(jīng)常需要提取每個(gè)人名出現(xiàn)的次數(shù)。這里介紹一個(gè)快速找到重復(fù)人名并查詢出現(xiàn)次數(shù)的方法。我們可以使用Excel的COUNTIF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

COUNTIF函數(shù)的基本用法

COUNTIF函數(shù)是用來(lái)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)量的。它有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)是要計(jì)算的區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)是要查詢的信息。在這個(gè)場(chǎng)景中，我們要查詢?nèi)嗣某霈F(xiàn)次數(shù)，所以選擇對(duì)應(yīng)的人名作為第二個(gè)參數(shù)。

計(jì)算單個(gè)人名的出現(xiàn)次數(shù)

首先，選中要查詢的區(qū)域，然后輸入COUNTIF函數(shù)并選擇該區(qū)域作為第一個(gè)參數(shù)。接下來(lái)，選擇要查詢的人名作為第二個(gè)參數(shù)。完成函數(shù)輸入后，按下回車鍵，就可以得到這個(gè)人名在所選區(qū)域中出現(xiàn)的次數(shù)。

計(jì)算一列人名的出現(xiàn)次數(shù)

如果要查詢一列人名，即每個(gè)人名出現(xiàn)的次數(shù)，我們需要給區(qū)域加上絕對(duì)引用。在函數(shù)中選擇查詢區(qū)域后，按下F4鍵，就會(huì)添加絕對(duì)引用符號(hào)。這樣，在拖動(dòng)函數(shù)時(shí)，區(qū)域的引用不會(huì)發(fā)生變化。

完成絕對(duì)引用操作后，將鼠標(biāo)指向單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)符號(hào)變成黑色加號(hào)時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)，就可以快速計(jì)算出每個(gè)人名在列中出現(xiàn)的次數(shù)。

總結(jié)

COUNTIF函數(shù)是Excel中一個(gè)實(shí)用的函數(shù)，可以幫助我們快速計(jì)算人名或其他信息在區(qū)域中出現(xiàn)的次數(shù)。通過(guò)掌握COUNTIF函數(shù)的基本用法，我們能夠更高效地處理投票信息和數(shù)據(jù)記錄，節(jié)省時(shí)間和精力。