如何使用Excel制作結(jié)構(gòu)圖
步驟一:打開(kāi)Excel軟件并進(jìn)入編輯界面首先,雙擊打開(kāi)Excel軟件,進(jìn)入到編輯界面。步驟二:輸入人員名單在Excel的編輯界面中,輸入想要制作的結(jié)構(gòu)圖人員名單??梢园凑找韵赂袷竭M(jìn)行輸入:姓名 職位
步驟一:打開(kāi)Excel軟件并進(jìn)入編輯界面
首先,雙擊打開(kāi)Excel軟件,進(jìn)入到編輯界面。
步驟二:輸入人員名單
在Excel的編輯界面中,輸入想要制作的結(jié)構(gòu)圖人員名單??梢园凑找韵赂袷竭M(jìn)行輸入:
姓名 職位
A CEO
B CFO
C CTO
D HR Manager
步驟三:隱藏網(wǎng)格線
點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄的“視圖”,然后可以看到網(wǎng)格線被打勾了。點(diǎn)擊清除,即可隱藏網(wǎng)格線。
步驟四:插入組織結(jié)構(gòu)圖
點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄的“插入”,然后選擇“SmartArt”,再選擇“層次結(jié)構(gòu)”,最后選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟五:輸入人員信息
在彈出的對(duì)話框中,輸入之前輸入的人員信息。按照之前的姓名和職位的格式進(jìn)行輸入。
步驟六:整理數(shù)據(jù)關(guān)系
通過(guò)調(diào)節(jié)上下級(jí)的關(guān)系,可以整理好數(shù)據(jù)信息。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的實(shí)際情況,將不同職位的人員連接起來(lái),形成完整的結(jié)構(gòu)圖。
通過(guò)以上步驟,您可以完成使用Excel制作結(jié)構(gòu)圖的操作。這樣,無(wú)論是在工作中還是在學(xué)習(xí)中,您都可以輕松地使用Excel來(lái)制作結(jié)構(gòu)圖,更好地展示和組織數(shù)據(jù)信息。