為了保護(hù)我們的Word文檔內(nèi)容不被他人復(fù)制，我們可以將其轉(zhuǎn)換為PDF文檔后再傳送。另外，我們還可以給PDF文檔加密，只有在輸入密碼后才能打開和閱讀PDF文檔。下面我們就來看看如何在Word2016中將

為了保護(hù)我們的Word文檔內(nèi)容不被他人復(fù)制，我們可以將其轉(zhuǎn)換為PDF文檔后再傳送。另外，我們還可以給PDF文檔加密，只有在輸入密碼后才能打開和閱讀PDF文檔。下面我們就來看看如何在Word2016中將Word文檔轉(zhuǎn)換成加密的PDF文件吧。

步驟一：打開要轉(zhuǎn)換的Word文檔

首先，用Word2016打開需要轉(zhuǎn)換的Word文檔。

步驟二：選擇“另存為”菜單項(xiàng)

點(diǎn)擊上方的“文件”菜單，在打開的下拉菜單中選擇“另存為”菜單項(xiàng)。

步驟三：點(diǎn)擊“更多選項(xiàng)”鏈接

在彈出的另存為窗口中，點(diǎn)擊右側(cè)窗口中的“更多選項(xiàng)”快捷鏈接。

步驟四：選擇保存類型為PDF

在另存為窗口中，點(diǎn)擊“保存類型”下拉菜單，并在彈出菜單中選擇“PDF”菜單項(xiàng)。

步驟五：打開選項(xiàng)設(shè)置窗口

接下來，點(diǎn)擊窗口底部的“選項(xiàng)”按鈕。

步驟六：使用密碼加密文件

在打開的選項(xiàng)設(shè)置窗口中，選中窗口中的“使用密碼加密文件”前的復(fù)選框。

步驟七：輸入加密PDF的密碼

會彈出一個(gè)加密PDF文檔的窗口，在窗口中輸入加密PDF的密碼。

步驟八：保存并輸入密碼

點(diǎn)擊確認(rèn)后，保存這個(gè)設(shè)置。以后打開該P(yáng)DF文檔時(shí)，系統(tǒng)將要求輸入密碼才能進(jìn)行訪問。

通過以上步驟，我們可以將Word文檔轉(zhuǎn)換為加密的PDF文件，確保文檔內(nèi)容的安全性和機(jī)密性。這樣，即使在傳輸過程中，其他人也無法直接讀取或復(fù)制我們的文檔內(nèi)容。請記住密碼，并確保只有授權(quán)人員能夠訪問和查看這些加密的PDF文件。