在處理大量文檔時，對于需要標(biāo)記的相同內(nèi)容，手動一個一個進行標(biāo)記是一項繁瑣的任務(wù)。幸運的是，WPS文檔提供了一種簡便的方法來批量標(biāo)記相同內(nèi)容。 1. 打開WPS文檔 首先，打開您已經(jīng)創(chuàng)建好的WPS文

在處理大量文檔時，對于需要標(biāo)記的相同內(nèi)容，手動一個一個進行標(biāo)記是一項繁瑣的任務(wù)。幸運的是，WPS文檔提供了一種簡便的方法來批量標(biāo)記相同內(nèi)容。

1. 打開WPS文檔

首先，打開您已經(jīng)創(chuàng)建好的WPS文檔。

2. 使用快捷鍵Ctrl F

接下來，按下鍵盤上的Ctrl F快捷鍵。這將打開查找和替換面板。

3. 輸入要標(biāo)記的內(nèi)容

在查找和替換面板的輸入框中輸入您需要標(biāo)記的內(nèi)容。

4. 選擇范圍

在“突出顯示內(nèi)容”按鈕右側(cè)，點擊“在以下范圍中查找”，然后選擇“主文檔”。

5. 查看標(biāo)記數(shù)量

這時，您將看到WPS文檔中所有需要標(biāo)記的內(nèi)容的數(shù)量。

6. 批量標(biāo)記內(nèi)容

點擊“突出顯示內(nèi)容”按鈕，WPS文檔將自動批量標(biāo)記所有與您輸入的內(nèi)容相同的文本。

7. 關(guān)閉面板

最后，關(guān)閉查找和替換面板，并回到文檔中查看已經(jīng)成功標(biāo)記的內(nèi)容。

通過以上簡單的步驟，您可以輕松地批量標(biāo)記WPS文檔中的相同內(nèi)容，提高工作效率。