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如何利用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)輸入班級提取學生姓名與成績

在統(tǒng)計年級組學生成績時,經(jīng)常需要查看不同班級的學生成績。只要輸入班級,就可顯示該班級的學生姓名和成績。這涉及到根據(jù)同一條件提取多個結果的問題,可利用函數(shù)輕松解決。準備工作首先,在成績表的右側查詢各班級

在統(tǒng)計年級組學生成績時,經(jīng)常需要查看不同班級的學生成績。只要輸入班級,就可顯示該班級的學生姓名和成績。這涉及到根據(jù)同一條件提取多個結果的問題,可利用函數(shù)輕松解決。

準備工作

首先,在成績表的右側查詢各班級情況。輸入內(nèi)容如圖所示。

使用VLOOKUP函數(shù)提取學生姓名

利用VLOOKUP函數(shù)可以實現(xiàn)指定條件的提取,但根據(jù)指定條件提取多個結果時,會遇到一些問題。利用絕對引用最前列的數(shù)據(jù)能正確提取,但其他數(shù)據(jù)會出錯。

解決問題的方法

為了解決這一問題,我們需要借助一個輔助列。在A列前面插入一列作為輔助列,方便數(shù)據(jù)提取。

設置輔助列公式

在A3輸入公式COUNTIF(B$3:B3, M$2),然后將公式向下拉到數(shù)據(jù)最底端。這樣就能夠正確計算每個班級在輔助列中的序號。

提取學生姓名

然后,在M3輸入公式IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1), A:J, 3, 0), ""),然后向下拉即可提取指定班級的學生姓名。

提取學生成績

接著,要提取學生成績,在N3輸入公式IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1), A:J, 4, 0), "")。其他科目的成績依次修改公式中的數(shù)字4為5、6、7、8、9、10即可。

通過以上步驟,我們可以輕松地根據(jù)輸入的班級提取出該班級的學生姓名和成績。這樣在統(tǒng)計年級組學生成績時,就能更加高效地查看不同班級的學生成績了。

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