使用Excel制作成績條
考試成績是學(xué)校管理中一個重要的數(shù)據(jù),如果能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)以直觀、美觀的形式展示出來,將會給管理人員帶來更大的便利。Excel提供了豐富的功能,可以通過一些簡單的操作來制作成績條,讓成績數(shù)據(jù)一目了然。
考試成績是學(xué)校管理中一個重要的數(shù)據(jù),如果能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)以直觀、美觀的形式展示出來,將會給管理人員帶來更大的便利。Excel提供了豐富的功能,可以通過一些簡單的操作來制作成績條,讓成績數(shù)據(jù)一目了然。
原有數(shù)據(jù)如下
在進行成績條制作之前,我們首先需要有一張包含成績數(shù)據(jù)的表格。假設(shè)我們的原有數(shù)據(jù)表名為“成績”,其中包括學(xué)生姓名、語文成績、數(shù)學(xué)成績和英語成績等列。
新建一張工作表(名稱為“條”)
在Excel中,我們可以通過新建工作表的方式來創(chuàng)建一張新的表格用于制作成績條。我們將新建的工作表命名為“條”,以區(qū)分原有數(shù)據(jù)表。
在工作表“條”的A1單元格中寫入公式
在新建的工作表“條”的A1單元格中,我們可以寫入如下公式:
IF(MOD(ROW(),3)1, 成績!A$1, IF(MOD(ROW(),3)2, OFFSET(成績!A$1, ROW()/3 1,0), ""))
其他數(shù)據(jù)用填充柄拖動即可
在寫入公式后,我們只需要將A1單元格的填充柄拖動到下方的單元格,Excel會自動根據(jù)公式計算生成成績條。每三行對應(yīng)一個學(xué)生的成績,依次展示語文、數(shù)學(xué)和英語成績。
通過以上步驟,我們就成功地使用Excel制作了成績條。這樣的成績條既方便查閱,又美觀大方,方便管理人員對學(xué)生成績進行分析和比較,提高工作效率。