如何使用Excel制作出入庫表格
Excel是一款非常強(qiáng)大的辦公軟件,可以用于創(chuàng)建各種類型的表格和報(bào)表。下面將介紹如何使用Excel制作一個(gè)出入庫表格。 步驟一:創(chuàng)建表格 首先,在Excel中新建一個(gè)表格,并將其命名為“20年5月
Excel是一款非常強(qiáng)大的辦公軟件,可以用于創(chuàng)建各種類型的表格和報(bào)表。下面將介紹如何使用Excel制作一個(gè)出入庫表格。
步驟一:創(chuàng)建表格
首先,在Excel中新建一個(gè)表格,并將其命名為“20年5月辦公用品出入庫報(bào)表”。在A2:R2區(qū)域中輸入日期、部門、領(lǐng)用人、名稱、上月結(jié)存、本月入庫、本月出庫、本月結(jié)存、備注等信息。
步驟二:列出物品名稱
在表格空白處,將所有物品名稱逐個(gè)列出來。
步驟三:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選中D4單元格,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】-【序列】。在來源中選擇之前列出的所有物品名稱,并點(diǎn)擊【確定】。這樣,D4單元格就會顯示一個(gè)下拉菜單,方便選擇物品名稱。
步驟四:填充數(shù)據(jù)有效性
當(dāng)鼠標(biāo)在D4單元格右下角形成 符號時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)下拉即可將數(shù)據(jù)有效性填充到整個(gè)表格。
步驟五:計(jì)算上月物品總價(jià)格
在G4單元格輸入公式:E4*F4,用來計(jì)算上月物品的總價(jià)值。將鼠標(biāo)拖動(dòng)至G4單元格右下角形成 符號時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)下拉即可將公式填充到整個(gè)表格。
步驟六:計(jì)算本月入庫和出庫物品總價(jià)格
在J4單元格輸入公式:E4*F4,用來計(jì)算本月入庫物品的總價(jià)值。在M4單元格輸入公式:K4*L4,用來計(jì)算本月出庫物品的總價(jià)值。
步驟七:計(jì)算本月物品月末數(shù)量
在N4單元格輸入公式:SUMIF(D:D,D4,E:E)-SUMIF(D:D,D4,K:K),該公式用來計(jì)算本月物品的月末數(shù)量,即本月結(jié)存上月結(jié)存 本月入庫-本月出庫。
步驟八:計(jì)算物品單價(jià)
在O4單元格輸入公式:VLOOKUP(D4,D:G,3,0),該公式用于計(jì)算該物品的單價(jià)。其中,VLOOKUP函數(shù)用于查找符合條件的數(shù)值,這里是查找D4的單價(jià),從D:G區(qū)域范圍內(nèi)尋找,3表示單價(jià)在名稱往后的第三列。
步驟九:計(jì)算物品總價(jià)
在P4單元格輸入公式:N4*O4,用于計(jì)算該物品的總價(jià)。將鼠標(biāo)拖動(dòng)至P4單元格右下角形成 符號時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)下拉即可將公式填充到整個(gè)表格。
通過以上步驟,您就可以使用Excel制作出入庫表格了。