如何設(shè)置Excel表格的高級選項(xiàng)
Excel是一個廣泛使用的電子表格程序,它提供了許多高級選項(xiàng)來方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。下面將介紹如何設(shè)置Excel表格的高級選項(xiàng)。 1. 進(jìn)入Excel的后臺視圖 要設(shè)置Excel表格的高級選
Excel是一個廣泛使用的電子表格程序,它提供了許多高級選項(xiàng)來方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。下面將介紹如何設(shè)置Excel表格的高級選項(xiàng)。
1. 進(jìn)入Excel的后臺視圖
要設(shè)置Excel表格的高級選項(xiàng),首先需要進(jìn)入Excel的后臺視圖。在Excel界面上方的菜單欄中,點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng),進(jìn)入后臺視圖。
2. 打開Excel選項(xiàng)對話框
在后臺視圖中,點(diǎn)擊菜單欄中的【選項(xiàng)】選項(xiàng),彈出Excel選項(xiàng)對話框,該對話框包含了各種設(shè)置選項(xiàng)。
3. 打開高級選項(xiàng)卡
在Excel選項(xiàng)對話框中,點(diǎn)擊【高級】選項(xiàng)卡,進(jìn)入高級選項(xiàng)設(shè)置頁面。在這個頁面上,可以調(diào)整各種高級選項(xiàng)以滿足個人需求。
4. 設(shè)置按Enter鍵后移動所選內(nèi)容的方向
在高級選項(xiàng)中,有一個【按Enter鍵后移動所選內(nèi)容】的選項(xiàng),可以設(shè)置按下Enter鍵之后光標(biāo)的移動方向。默認(rèn)情況下,光標(biāo)會自動向下或向右移動。根據(jù)個人習(xí)慣,可以選擇其他三個方向中的一個。
5. 自定義自動插入小數(shù)點(diǎn)數(shù)
Excel默認(rèn)在輸入數(shù)值時會自動插入兩位小數(shù)點(diǎn)數(shù)。但如果與個人習(xí)慣不符合,可以在高級選項(xiàng)中進(jìn)行調(diào)整,修改為其他位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)。
6. 為單元格值啟用記憶式鍵入
在高級選項(xiàng)中,有一個【為單元格值啟用記憶式鍵入】的選項(xiàng),建議將其選中。這樣,在操作過程中,當(dāng)我們在輸入內(nèi)容時,系統(tǒng)會自動匹配之前輸入過的內(nèi)容,并提供選擇。這樣可以節(jié)省時間和精力。
舉個例子來演示一下【為單元格值啟用記憶式鍵入】選項(xiàng)的效果。假設(shè)我們已經(jīng)在前兩個單元格中分別輸入了【手機(jī)】和【電腦】兩個詞。
當(dāng)在下一個單元格中輸入【手】字時,系統(tǒng)會自動提示補(bǔ)全為【手機(jī)】這個詞供我們選擇。如果確實(shí)要輸入【手機(jī)】,則無需再次輸入【機(jī)】字,直接選擇即可,這樣節(jié)省了時間。如果不是要輸入【手機(jī)】而是其他詞語,我們可以繼續(xù)輸入,也不會受到影響。
通過以上步驟,我們可以輕松地設(shè)置Excel表格的高級選項(xiàng),以適應(yīng)個人需求和提高工作效率。