在使用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。比如，在某個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)必須在某個(gè)范圍內(nèi)。為了避免輸入錯(cuò)誤等問(wèn)題，我們可以利用數(shù)據(jù)有效性來(lái)設(shè)置限制。本文將介紹如何在 Excel

在使用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯時(shí)，經(jīng)常需要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。比如，在某個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)必須在某個(gè)范圍內(nèi)。為了避免輸入錯(cuò)誤等問(wèn)題，我們可以利用數(shù)據(jù)有效性來(lái)設(shè)置限制。本文將介紹如何在 Excel 2007 中對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。

步驟一：創(chuàng)建空白工作表

首先，打開(kāi)一個(gè)新的 Excel 2007 工作表。然后，在第一列輸入“限制整數(shù)”，選中該列。

步驟二：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

選中“限制整數(shù)”這一列，然后依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)有效性”、“整數(shù)”、“1-100”，最后點(diǎn)擊確定。下圖所示是設(shè)置的效果。

步驟三：測(cè)試限制效果

現(xiàn)在，我們來(lái)試驗(yàn)一下設(shè)置的限制。嘗試輸入001，Excel 2007 會(huì)提示該值受到限制，無(wú)法輸入。接著，再試驗(yàn)輸入20，有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣無(wú)法輸入。這是因?yàn)閱卧窀袷揭彩艿较拗?。按照以下步驟解決這個(gè)問(wèn)題：

1. 選中“限制整數(shù)”這一列。

2. 右擊并選擇“設(shè)置單元格格式”。

3. 將格式設(shè)為常規(guī)。

現(xiàn)在，你就可以輸入1-100之間的數(shù)值了。

注意事項(xiàng)

需要注意的是，前面我們只選中了第一列并設(shè)置了限制輸入1-100的條件。而在第二列輸入120時(shí)，是可以隨意輸入的。如果需要對(duì)其他列也進(jìn)行限制，需要重復(fù)上述步驟。

總結(jié)：

本文介紹了如何在 Excel 2007 中對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，你可以確保所輸入的數(shù)據(jù)符合要求，并避免輸入錯(cuò)誤。希望本教程對(duì)你的工作有所幫助！