Excel實用函數(shù)vlookup,制作查詢表
在大數(shù)據(jù)表中如何快速查找某一員工的信息?利用Excel中的vlookup函數(shù),我們可以制作一個便捷的查詢表,幫助我們在短時間內(nèi)快速找到所需的員工信息。通過下拉菜單或手動輸入信息,我們可以輕松地查詢到對
在大數(shù)據(jù)表中如何快速查找某一員工的信息?利用Excel中的vlookup函數(shù),我們可以制作一個便捷的查詢表,幫助我們在短時間內(nèi)快速找到所需的員工信息。通過下拉菜單或手動輸入信息,我們可以輕松地查詢到對應(yīng)的員工。
步驟1:制作下拉菜單
首先,在查詢表中選中需要添加下拉菜單的單元格。接著,點擊Excel界面的“數(shù)據(jù)”選項卡,選擇“數(shù)據(jù)驗證”。在彈出的對話框中,將“允許”設(shè)置為“序列”,然后選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域作為“來源”。這樣,就成功地在所選單元格中創(chuàng)建了一個下拉菜單。
步驟2:使用vlookup函數(shù)
接下來,我們要使用Excel中的vlookup函數(shù)來實現(xiàn)快速查找。vlookup函數(shù)的基本語法是:
```
VLOOKUP(需要查找的值, 查找范圍, 指定列號, 匹配類型)
```
其中,四個參數(shù)分別代表需要查找的值、查找范圍、指定列號和匹配類型。
步驟3:復(fù)制并修改公式
最后,只需要將前面的公式復(fù)制到其他單元格中,并修改第三個參數(shù),即列號。在這個查詢表中,我們可以將vlookup函數(shù)應(yīng)用于所需的單元格,公式如下:
```
VLOOKUP(A3, 員工信息表!A3:E9, 2, FALSE)
```
通過以上步驟,我們就成功地制作出了一個查詢表。通過靈活地利用vlookup函數(shù),我們可以輕松地進行員工信息的查詢。
效果展示
現(xiàn)在,您可以通過下拉菜單選擇要查詢的員工信息,也可以手動輸入信息來查詢對應(yīng)的員工。通過使用vlookup函數(shù)和查詢表,我們能夠在大數(shù)據(jù)表中高效地查找到所需的員工信息。