在日常工作中，我們經(jīng)常使用Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并通過插入圖表的方式將數(shù)據(jù)更直觀地展示出來。下面將介紹在Excel中插入圖表的基礎(chǔ)用法。新建Excel 2016文檔并輸入測試數(shù)據(jù)首先，新建一個(gè)Ex

在日常工作中，我們經(jīng)常使用Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并通過插入圖表的方式將數(shù)據(jù)更直觀地展示出來。下面將介紹在Excel中插入圖表的基礎(chǔ)用法。

新建Excel 2016文檔并輸入測試數(shù)據(jù)

首先，新建一個(gè)Excel 2016文檔，并在文檔中輸入需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。比如，我們可以輸入不同顏色和形狀物品的數(shù)量對比數(shù)據(jù)。

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并插入圖表

接下來，選中Excel中所有的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】選項(xiàng)，找到【圖表】按鈕。在下拉選項(xiàng)中，可以看到一些常用的圖表類型，同時(shí)還有一個(gè)推薦的圖表按鈕。

以柱形圖為例

可以以簡單的柱形圖為例進(jìn)行演示。點(diǎn)擊“推薦的圖表”按鈕，會彈出一個(gè)“插入圖表”對話框，其中給出了一些推薦的圖表類型，可以直接使用，也可以在所有圖表中進(jìn)行選擇。

如果想要使用其他類型的圖表，可以點(diǎn)擊圖表對話框中的“所有圖表”選項(xiàng)卡。在左側(cè)選擇需要的圖表類型，比如選擇“柱形圖”。右側(cè)窗口中會顯示二維和三維的柱形圖樣式，這里我們以二維簇狀柱形圖為例。點(diǎn)擊確定按鈕。

自定義圖表樣式和顏色

在Excel工作表中，插入了剛才選擇的二維柱形圖后，菜單欄會自動新增圖表工具。通過圖表工具，可以對圖表的樣式、顏色等進(jìn)行更改。

選中圖表后，可以看到圖表右上角有三個(gè)按鈕。第一個(gè)加號按鈕用來設(shè)置圖表元素，點(diǎn)擊后會彈出所有圖表元素，可以選擇顯示或者隱藏某些元素。同時(shí)，點(diǎn)擊某個(gè)圖表元素右側(cè)的三角標(biāo)志，還可以進(jìn)行更詳細(xì)的位置和其他信息的設(shè)置。

第二個(gè)毛筆形狀的按鈕，用于對圖表的樣式和顏色進(jìn)行設(shè)置。通過點(diǎn)擊該按鈕，可以選擇不同的樣式和顏色方案，使圖表更符合需求和視覺效果。

第三個(gè)圖表按鈕用于設(shè)置圖表的數(shù)值名稱。點(diǎn)擊該按鈕后，可以彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，可以重新選擇需要用于圖表展示的數(shù)據(jù)源。

設(shè)置圖表標(biāo)題

最后，如果想要修改圖表的標(biāo)題，只需要點(diǎn)擊圖表的標(biāo)題并重新輸入內(nèi)容即可完成標(biāo)題的設(shè)置。

通過以上的步驟，我們可以輕松在Excel中插入簡單的圖表，并根據(jù)需要進(jìn)行樣式、顏色和標(biāo)題的設(shè)置，使數(shù)據(jù)更加直觀地展示出來。無論是在工作中還是學(xué)習(xí)中，這些基礎(chǔ)用法都能夠幫助我們更好地利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。