在為Word文檔排版時(shí)，有時(shí)候我們需要在頁(yè)眉或頁(yè)腳位置添加準(zhǔn)確的頁(yè)碼，并采用“第X頁(yè) / 共X頁(yè)”的格式。然而，如果只采用軟件默認(rèn)設(shè)置，總頁(yè)碼將與我們期望的結(jié)果不相同。本文將介紹解決該問題的一種方法。

在為Word文檔排版時(shí)，有時(shí)候我們需要在頁(yè)眉或頁(yè)腳位置添加準(zhǔn)確的頁(yè)碼，并采用“第X頁(yè) / 共X頁(yè)”的格式。然而，如果只采用軟件默認(rèn)設(shè)置，總頁(yè)碼將與我們期望的結(jié)果不相同。本文將介紹解決該問題的一種方法。

建立Word文檔并插入頁(yè)碼

首先，讓我們以一個(gè)例子來說明。假設(shè)我們建立了一個(gè)包含1頁(yè)封面、1頁(yè)目錄和2頁(yè)正文的Word文檔，共計(jì)4頁(yè)。

接下來，在頁(yè)眉中插入頁(yè)碼，并選擇默認(rèn)的“1/1”格式。

然后，我們將其修改為“第X頁(yè) / 共X頁(yè)”的格式。通常，封面和目錄不需要設(shè)置頁(yè)碼，所以頁(yè)碼應(yīng)從正文的第1頁(yè)開始。然而，默認(rèn)情況下，總頁(yè)碼還會(huì)包括封面和目錄。因此，軟件會(huì)自動(dòng)將正文的第1頁(yè)的頁(yè)碼顯示為“第1頁(yè) / 共4頁(yè)”，第2頁(yè)的頁(yè)碼為“第2頁(yè) / 共4頁(yè)”。但實(shí)際上，我們希望正文的第1頁(yè)的頁(yè)碼是“第1頁(yè) / 共2頁(yè)”，第2頁(yè)的頁(yè)碼是“第2頁(yè) / 共2頁(yè)”，這樣才與實(shí)際相符。

修改總頁(yè)碼數(shù)量

為了實(shí)現(xiàn)我們期望的結(jié)果，我們需要修改總頁(yè)碼的數(shù)量。首先，在頁(yè)碼中選中“4”并刪除。

然后，將光標(biāo)定位在“共X頁(yè)”的兩個(gè)大括號(hào)之間，并按下鍵盤上的Ctrl F9組合鍵。這將在該位置生成一個(gè)空的域代碼塊。

此時(shí)，光標(biāo)會(huì)在兩個(gè)中括號(hào)中間閃爍。再次按下Ctrl F9，即可在域代碼塊中生成兩個(gè)大括號(hào)。

現(xiàn)在，光標(biāo)會(huì)在中間的大括號(hào)中閃爍。手動(dòng)輸入以下字符：{{NUMPAGES}-2}（只需要輸入、NUMPAGES、-2，不需要輸入大括號(hào)）。具體如下圖所示。

最后，在這串字符上右鍵單擊，并選擇“更新域”。這樣就可以得到我們想要的結(jié)果，之前的“4”已經(jīng)變成了“2”。這里實(shí)際上表示：總頁(yè)碼減去2頁(yè)。

同樣地，如果你的文檔中有X頁(yè)不需要計(jì)入總頁(yè)碼，那么在第7步中應(yīng)輸入{{NUMPAGES}-X}。

通過這種方法，我們可以輕松地插入“第X頁(yè) / 共X頁(yè)”的格式頁(yè)碼，并且確保與實(shí)際情況相符。

希望本文對(duì)于需要在Word文檔中正確插入頁(yè)碼的讀者們有所幫助。