Excel2003中的分頁預(yù)覽有什么用途
在Excel中,與Word不同,頁面的所見即所得并不直接顯示在界面上。為了查看打印效果,我們需要進(jìn)入打印預(yù)覽界面,這對于一些只想預(yù)覽頁數(shù)的用戶來說可能會比較麻煩。然而,在Excel2003中,我們可以
在Excel中,與Word不同,頁面的所見即所得并不直接顯示在界面上。為了查看打印效果,我們需要進(jìn)入打印預(yù)覽界面,這對于一些只想預(yù)覽頁數(shù)的用戶來說可能會比較麻煩。然而,在Excel2003中,我們可以通過使用分頁預(yù)覽功能來簡化這個過程。
操作方法
1. 首先,打開要進(jìn)行查看的Excel2003文檔。
2. 然后,點擊視圖菜單里的“分頁預(yù)覽”命令。
3. 彈出的歡迎使用“分頁預(yù)覽”視圖的對話框會告訴你如何調(diào)節(jié)分頁符。如果你已經(jīng)清楚了調(diào)節(jié)分頁符的方法,可以勾選“不再顯示此對話框”,下次就不會再出現(xiàn)。最后,按確定按鈕。
分頁預(yù)覽界面
現(xiàn)在,你會看到在文檔偏右處有一條藍(lán)色虛線,這就是分頁符,將界面分成兩邊,代表了兩頁的內(nèi)容。通過觀察分頁符,你可以更好地了解打印時的頁面布局和內(nèi)容分配。
調(diào)整頁面內(nèi)容
如果你想要將第一頁的一部分內(nèi)容移到第二頁,只需對著分頁符按住不放并往左拖動。隨著你的操作,你會發(fā)現(xiàn)第一頁的內(nèi)容減少了,而第二頁的內(nèi)容增加了。
通過這種方式,你可以靈活地調(diào)整頁面內(nèi)容,使其符合你的需求。
返回原始界面
當(dāng)你完成了預(yù)覽和調(diào)整頁面內(nèi)容后,如果想返回到原本的Excel界面,只需點擊視圖菜單,并在彈出的菜單中選擇“普通”命令即可。