如何使用Excel中的VLOOKUP函數(shù)
在Excel中,VLOOKUP函數(shù)是一個非常有用的函數(shù),可以幫助您在大量數(shù)據(jù)中快速查找和匹配特定的值。以下是一些使用VLOOKUP函數(shù)的步驟。 步驟1:打開正確的數(shù)據(jù)表格 首先,您需要打開包含正確
在Excel中,VLOOKUP函數(shù)是一個非常有用的函數(shù),可以幫助您在大量數(shù)據(jù)中快速查找和匹配特定的值。以下是一些使用VLOOKUP函數(shù)的步驟。
步驟1:打開正確的數(shù)據(jù)表格
首先,您需要打開包含正確數(shù)據(jù)的表格,這是您要從中查找值的表格。
步驟2:將需要修改的表格中的型號復制粘貼到正確表格的空白處
接下來,將您需要進行修改的表格中的型號復制,并將其粘貼到正確表格的一個空白區(qū)域。
步驟3:在型號后面的列打上“”,然后選擇VLOOKUP公式
在型號后面的一列中,輸入等于號(),然后選擇VLOOKUP函數(shù)。
步驟4:設置查找值為該行對應的型號值
在VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)中,將查找值設置為該行對應的型號值。
步驟5:選擇數(shù)據(jù)表格作為查找的范圍
在VLOOKUP函數(shù)中,選擇正確數(shù)據(jù)表格中的所有數(shù)據(jù)列作為查找的范圍。
步驟6:設置列序數(shù)為該型號正確對應的數(shù)據(jù)所在的列
在VLOOKUP函數(shù)中,設置列序數(shù)為該型號正確對應的數(shù)據(jù)所在的列。列序數(shù)指的是在剛剛選擇的范圍中,該數(shù)據(jù)所在的列位置。
步驟7:設置匹配條件為1代表正確
在VLOOKUP函數(shù)中,將匹配條件設置為1,代表正確匹配。然后點擊確定,得到一個數(shù)值。
步驟8:重復以上步驟,將匹配條件修改為0
重復以上VLOOKUP函數(shù)選框中的步驟,并將匹配條件修改為0。單擊確定,得到另一個數(shù)值。
步驟9:比較兩個VLOOKUP得出的數(shù)值
用第二個VLOOKUP得出的數(shù)值減去第一個VLOOKUP得出的數(shù)值。如果值等于0,則表示數(shù)值完全符合正確的表格。
步驟10:將公式向下拖動
將這個VLOOKUP公式向下拖動,以便對其他行進行相同的計算。
步驟11:刪除不需要的列
當所有行的計算結(jié)果都為0時,說明后面的兩列是不需要的。您可以將這兩列刪除。
步驟12:將剩下的數(shù)值復制粘貼到需要修改的表格中
將剩下的數(shù)值復制并粘貼到需要修改的表格中。這樣,根據(jù)VLOOKUP函數(shù)的計算結(jié)果,您可以確定單價是正確的還是需要進行修改。
步驟13:使用公式進行驗證
利用公式,將粘貼的數(shù)值減去之前的單價數(shù)值。如果結(jié)果為0,則表示之前的單價是正確的。如果結(jié)果不為0,則將錯誤的改正為正確的數(shù)值。
步驟14:刪除多余的列
最后,在完成單價的確定后,刪除粘貼的和計算的那兩列。這樣,您的表格就已經(jīng)正確地更新了。
結(jié)論
通過使用VLOOKUP函數(shù),您可以快速準確地在Excel中查找和匹配特定的值。跟隨以上步驟,您可以輕松地修改表格中的數(shù)據(jù)并確認其準確性。