如何批量提取一列單元格的批注到其他單元格里
在工作中,我們經(jīng)常會遇到這樣的情況:表格中有大量單元格帶有批注。如果不隱藏批注,會影響表格的美觀;而隱藏批注后,查看起來又不夠方便。那么,有沒有辦法將這些批注提取出來,并放到其他單元格里呢?下面我將介
在工作中,我們經(jīng)常會遇到這樣的情況:表格中有大量單元格帶有批注。如果不隱藏批注,會影響表格的美觀;而隱藏批注后,查看起來又不夠方便。那么,有沒有辦法將這些批注提取出來,并放到其他單元格里呢?下面我將介紹一種方法來實現(xiàn)這個功能。
添加Excel的開發(fā)工具
首先,我們需要添加Excel的開發(fā)工具。點擊“文件”,然后選擇“選項”,進入“自定義功能區(qū)”頁面。在右側(cè)勾選“開發(fā)工具”,然后點擊“確定”退出選項頁面。這樣,在Excel的界面上就會多出一個“開發(fā)工具”的選項。
打開Visual Basic編輯器
接下來,單擊“開發(fā)工具”,然后在彈出的菜單中選擇“Visual Basic編輯器”,即可打開代碼窗口。
插入模塊
在Visual Basic編輯器中,點擊“插入”,然后選擇“模塊”,即可打開模塊窗口。
輸入提取批注的代碼
在模塊窗口的右側(cè)輸入?yún)^(qū)域中,輸入以下代碼:
```
Function getcom(rng As Range)
Application.Volatile
On Error GoTo err
getcom
Exit Function
err:
getcom ""
End Function
```
這段代碼的作用是提取單元格中的批注內(nèi)容,并將其返回。
引用批注內(nèi)容
設(shè)置完畢后,我們需要在要放置提取批注的單元格中輸入公式。例如,在單元格L6中輸入`getcom(G6)`,這里的G6表示含有批注的單元格。然后,將公式往下拉,就會發(fā)現(xiàn)批注被批量引用出來了。
通過這種方法,我們可以快速、方便地批量提取一列單元格的批注,并將其放置到其他單元格中。這樣,即使隱藏了批注,我們?nèi)匀豢梢暂p松查看和管理表格的內(nèi)容。