郵件合并是一種方便快捷的方式，可以將大量數(shù)據(jù)從Excel或其他數(shù)據(jù)表格導(dǎo)入到Word文檔中。在電腦上編輯文章時(shí)，經(jīng)常需要使用郵件合并來批量處理相關(guān)信息，比如在文檔中插入學(xué)生的姓名和照片。下面將介紹具體

郵件合并是一種方便快捷的方式，可以將大量數(shù)據(jù)從Excel或其他數(shù)據(jù)表格導(dǎo)入到Word文檔中。在電腦上編輯文章時(shí)，經(jīng)常需要使用郵件合并來批量處理相關(guān)信息，比如在文檔中插入學(xué)生的姓名和照片。下面將介紹具體的操作步驟。

1. 打開需要進(jìn)行郵件合并的文檔及數(shù)據(jù)表格

首先，打開你需要進(jìn)行郵件合并的Word文檔，然后點(diǎn)擊菜單欄中的"郵件"選項(xiàng)，再選擇"開始郵件合并"，接著選擇"本集成文件中"，最后點(diǎn)擊"確定"按鈕。

2. 選擇需要的單元格數(shù)據(jù)

在彈出的郵件合并窗口中，你可以選擇需要插入到文檔的數(shù)據(jù)。通過勾選相應(yīng)的選項(xiàng)，選擇所需的單元格數(shù)據(jù)，并點(diǎn)擊"確定"按鈕。

3. 插入合并域

接下來，在Word文檔中需要插入數(shù)據(jù)的位置，點(diǎn)擊"郵件"選項(xiàng)，然后選擇"插入合并域"。在彈出的窗口中，依次插入所需的域，比如學(xué)生的姓名和照片。完成后，點(diǎn)擊"確定"按鈕。

4. 預(yù)覽結(jié)果

在插入完合并域后，你可以點(diǎn)擊"預(yù)覽結(jié)果"按鈕來查看最終的效果。通過點(diǎn)擊三角形標(biāo)志，你可以直接預(yù)覽每個(gè)學(xué)生的姓名和照片是否正確顯示。

5. 完成郵件合并并編輯單個(gè)文檔

如果你想對每個(gè)學(xué)生的文檔進(jìn)行進(jìn)一步編輯，可以點(diǎn)擊"完成并合并"按鈕，并選擇"編輯單個(gè)文檔"。在彈出的對話框中，選擇"全部"，然后點(diǎn)擊"確定"按鈕。

6. 完成郵件合并并打印

完成以上步驟后，郵件合并就完成了。在生成的新文檔中，你可以看到所有學(xué)生的姓名和照片已經(jīng)成功插入到相應(yīng)位置。根據(jù)需求，你可以直接打印這些文檔，以便快速獲取學(xué)生的證件信息。

使用郵件合并套打照片是一種高效的方式，可以節(jié)省大量的時(shí)間和精力。通過上述步驟，你可以輕松地將大量數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word文檔中，使文章編輯工作更加便捷。