1. 找到郵件合并功能首先在WPS中找到郵件合并功能，它位于插入項(xiàng)下方?？梢钥吹接袃蓚€(gè)選項(xiàng)：郵件和工資條，這里我們選擇郵件進(jìn)行講解。2. 編輯郵件內(nèi)容在插入項(xiàng)下方右側(cè)位置，編輯需要合并的郵件內(nèi)容。你可

1. 找到郵件合并功能

首先在WPS中找到郵件合并功能，它位于插入項(xiàng)下方?？梢钥吹接袃蓚€(gè)選項(xiàng)：郵件和工資條，這里我們選擇郵件進(jìn)行講解。

2. 編輯郵件內(nèi)容

在插入項(xiàng)下方右側(cè)位置，編輯需要合并的郵件內(nèi)容。你可以隨意編輯郵件和工作簿，根據(jù)需要進(jìn)行修改。

3. 添加姓名

在郵件前方加入姓名，可以在姓名后面加上書名號(hào)，突出顯示。在數(shù)據(jù)源中選擇將要合并的表格，例如選擇一個(gè)包含張三等人信息的表格。

4. 選擇數(shù)據(jù)源

點(diǎn)擊打開數(shù)據(jù)源，找到剛才創(chuàng)建的表格。選擇需要合并的數(shù)據(jù)，這里是姓名和電話號(hào)碼。注意，這些列是表格的表頭，實(shí)際應(yīng)用中可以有更多的列，如工號(hào)、性別、聯(lián)系方式等。

5. 插入數(shù)據(jù)

選擇姓名后，點(diǎn)擊插入按鈕。插入的數(shù)據(jù)將顯示為帶引號(hào)的姓名，表示已經(jīng)成功插入。

6. 合并到新文檔

選擇合并到不同的新文檔，根據(jù)需要生成多個(gè)文檔。如果表格中有多個(gè)人的信息，每個(gè)人都會(huì)生成一個(gè)新文檔。

7. 合并成一個(gè)新文件

選擇合并成一個(gè)新文件，將所有數(shù)據(jù)合并到一個(gè)文檔中。這種方式更適合打印和查看。當(dāng)在公務(wù)中有大量員工時(shí)，可以按類別進(jìn)行分組，例如前一百名是技術(shù)工，后一百名是文員，可以分別合并生成兩個(gè)郵件，每個(gè)郵件包含對(duì)應(yīng)范圍的員工信息。

8. 自定義合并效果

根據(jù)需要自定義合并效果。如果表格中有性別信息，可以在姓名后面添加"女士"或"先生"；如果有職稱信息，也可以加入職稱。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行簡(jiǎn)單快捷的自定義修改。

以上就是使用WPS郵件合并的步驟，通過合并郵件可以方便地批量處理大量數(shù)據(jù)，并靈活地生成不同格式的文檔。