如何調(diào)整EXCEL圖表數(shù)據(jù)系列(圖例)的順序
在使用EXCEL創(chuàng)建圖表時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行排序和調(diào)整。本文將介紹如何通過(guò)簡(jiǎn)單的步驟來(lái)調(diào)整EXCEL圖表數(shù)據(jù)系列(圖例)的順序。步驟一:選中數(shù)據(jù)并生成圖表首先,我們需要選擇要在圖表中顯示的數(shù)
在使用EXCEL創(chuàng)建圖表時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行排序和調(diào)整。本文將介紹如何通過(guò)簡(jiǎn)單的步驟來(lái)調(diào)整EXCEL圖表數(shù)據(jù)系列(圖例)的順序。
步驟一:選中數(shù)據(jù)并生成圖表
首先,我們需要選擇要在圖表中顯示的數(shù)據(jù)。可以通過(guò)點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選取所需的數(shù)據(jù)區(qū)域。接下來(lái),在EXCEL菜單欄中點(diǎn)擊“插入”,然后選擇“柱形圖”中的“堆積柱形圖”選項(xiàng)。這將生成一個(gè)基本的圖表。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)源界面
接下來(lái),我們需要進(jìn)入圖表區(qū)域,并右擊以彈出菜單。在菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”,這將打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”界面。
步驟三:調(diào)整圖例項(xiàng)的順序
在“選擇數(shù)據(jù)源”界面中,可以看到左側(cè)有一個(gè)“圖例項(xiàng)”的列表。這些列表項(xiàng)代表了圖例中各個(gè)數(shù)據(jù)系列的順序。我們可以通過(guò)點(diǎn)擊上部的“下移”圖標(biāo)來(lái)調(diào)整圖例項(xiàng)的順序。每次點(diǎn)擊一下,圖例項(xiàng)將向下移動(dòng)一個(gè)位置,直到最下方。通過(guò)這種方式,可以將第一個(gè)數(shù)據(jù)系列移動(dòng)到最后一個(gè)位置。
步驟四:調(diào)整其他系列的順序
除了第一個(gè)圖例項(xiàng),我們還可以使用相同的方法來(lái)調(diào)整其他數(shù)據(jù)系列的順序。選中想要調(diào)整順序的圖例項(xiàng),點(diǎn)擊上部的“下移”圖標(biāo),直到達(dá)到期望的位置。
步驟五:使用上移圖標(biāo)進(jìn)行調(diào)整
除了使用“下移”圖標(biāo),我們還可以使用相同的步驟來(lái)使用“上移”圖標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。這將使圖例項(xiàng)向上移動(dòng)一個(gè)位置,實(shí)現(xiàn)與“下移”圖標(biāo)相同的效果。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟,我們可以輕松地調(diào)整EXCEL圖表數(shù)據(jù)系列(圖例)的順序。這樣做不僅可以使圖表更加清晰和易于理解,還可以提升我們展示數(shù)據(jù)的效果。