關(guān)于目錄，大家都很熟悉。但提取目錄可能讓一些人感到困惑。許多人習(xí)慣手動輸入目錄，因此很少考慮如何更有效地生成目錄。手動輸入是直接的方法，但缺點也明顯，即編排和更新比較麻煩。為了提高辦公效率，我們需要學(xué)

關(guān)于目錄，大家都很熟悉。但提取目錄可能讓一些人感到困惑。許多人習(xí)慣手動輸入目錄，因此很少考慮如何更有效地生成目錄。手動輸入是直接的方法，但缺點也明顯，即編排和更新比較麻煩。為了提高辦公效率，我們需要學(xué)會如何制作目錄，并且WPS Office提供了目錄提取功能，極大地方便了目錄的生成。

根據(jù)樣式提取目錄

在文檔完成后，最簡單的編排方法是使用“樣式”對文章標(biāo)題和正文進(jìn)行設(shè)置。例如，可以將文章標(biāo)題設(shè)為“文章總標(biāo)題”，將段落標(biāo)題設(shè)為“章標(biāo)題”或“小節(jié)標(biāo)題”，將文檔內(nèi)容設(shè)為“正文”。然后，在“插入”菜單中選擇“目錄”命令，彈出一個“插入目錄”窗口。默認(rèn)情況下，WPS Office會根據(jù)樣式提取目錄。在窗口中，可以選擇“目錄級數(shù)”以及其他選項，然后點擊確定。目錄會自動提取并插入到文章的最前面。同時，文檔左側(cè)會出現(xiàn)一個目錄窗口，清晰地顯示出已提取的目錄項。

根據(jù)屬性提取目錄

如果文檔內(nèi)容沒有使用樣式進(jìn)行編排，那么無法通過樣式提取目錄，只能采用根據(jù)屬性提取目錄的方式。在“插入目錄”窗口中，選擇“根據(jù)屬性提取”選項。然后會出現(xiàn)一個新的提取窗口，在窗口中依次提取文章標(biāo)題、第一級標(biāo)題和第二級標(biāo)題。這種方式要求文檔段落的格式統(tǒng)一，否則可能無法正確提取目錄。提取完成后，會得到自動生成的目錄，同時文檔左側(cè)的目錄窗口也會顯示出提取的目錄。

刷新目錄

在生成目錄之后，如果對文檔進(jìn)行了修改，可能會影響到已定義為目錄的標(biāo)題或章節(jié)標(biāo)題。此時，可以使用左側(cè)的目錄窗口進(jìn)行目錄的刷新，以確保目錄能夠正確反映文檔內(nèi)容。只需在目錄窗口中點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刷新目錄”，按照提示進(jìn)行操作即可。雖然目錄提取平時用得較少，但處理篇幅較長的文檔（例如書稿）時，善于利用目錄提取功能將極大地減少不必要的麻煩。

通過使用WPS Office辦公組合的目錄提取功能，我們可以輕松生成和更新目錄，提高辦公效率，減少重復(fù)勞動。無論是根據(jù)樣式提取還是根據(jù)屬性提取，都能快速獲得清晰準(zhǔn)確的目錄。有了這個功能，我們就不需要再手動輸入目錄，節(jié)省了大量時間和精力。