在剛開始學習PPT的過程中，我走了許多彎路。如果在開始時沒有養(yǎng)成良好的使用習慣，掉入錯誤的“新手誤區(qū)”，那之后操作的效率會大打折扣，而且很難糾正，這也是為什么要把軟件設置放在本書最開始的原因，這是一切

在剛開始學習PPT的過程中，我走了許多彎路。如果在開始時沒有養(yǎng)成良好的使用習慣，掉入錯誤的“新手誤區(qū)”，那之后操作的效率會大打折扣，而且很難糾正，這也是為什么要把軟件設置放在本書最開始的原因，這是一切PPT技巧的基礎。

正確設置PPT軟件的重要性

每個人購買新手機以后，總會根據(jù)個人習慣進行一些設置，PPT也是如此。在進行操作之前應該對PPT進行一些設置，正確設置軟件能提升我們制作PPT的效率，這一步是我們從PPT菜鳥走向PPT高手的基礎。

保存時間設置

保存時間是指PPT自動保存當前文件的時間間隔，具體時間應根據(jù)個人習慣設置。建議設置得不要太短，頻繁保存容易導致電腦卡頓；但也不宜太長，如果在制作PPT時電腦忽然死機，再打開會自動恢復到上一次自動保存的狀態(tài)，如果時間間隔太長那要重做的步驟就很多了。

操作步驟：【文件】→【選項】→【保存】。

字體嵌入

在想與他人共享使用了特殊字體的PowerPoint、Word、Excel等文件時，如果對方電腦沒有安裝該字體，則文件無法正常顯示。解決方法有兩種。

1. 將字體文件打包發(fā)送，提醒對方安裝后再打開文件。

2. 嵌入字體（部分版權保護字體無法使用此功能）。

操作步驟：【文件】→【選項】→【保存】。

撤銷次數(shù)設置

撤銷次數(shù)是指可取消上一步操作、恢復之前的狀態(tài)的次數(shù)，軟件默認值是20次，建議修改為最大值150次。

操作步驟：【文件】→【選項】→【高級】。

快速訪問工具欄設置

快速訪問工具欄是PPT中的快捷方式，我們可以把常用功能添加到快速訪問工具欄，從而提高操作效率。設置方法有兩種。

1. 單擊鼠標右鍵直接添加：找到功能選項或圖標后，單擊鼠標右鍵，通過彈出的快捷菜單中的命令可將該功能的快捷方式圖標直接添加到快速訪問工具欄。
2. 使用選項對話框進行添加：右鍵直接添加的弊端在于無法調節(jié)功能在工具欄上的顯示順序，這時我們可以在選項對話框里選擇“快速訪問工具欄”選項，進行添加或刪除等設置。