如何自動給每頁Excel打印文件添加電子印章
很多公司在打印Excel文件的時候,都需要給每一頁打印的文件添加電子印章。如果打印的文件很多,手動添加印章將會非常繁瑣。那么有什么辦法可以批量給這些文件統(tǒng)一自動添加印章呢?下面小編教給大家一個方法。準
很多公司在打印Excel文件的時候,都需要給每一頁打印的文件添加電子印章。如果打印的文件很多,手動添加印章將會非常繁瑣。那么有什么辦法可以批量給這些文件統(tǒng)一自動添加印章呢?下面小編教給大家一個方法。
準備工作
首先,我們打開一個頁數(shù)較多的Excel文件,并通過打印預覽確認共有多少頁,以及每一頁上是否缺少電子印章。
設置頁面布局
返回到文檔中,點擊頁面布局-頁面設置右下角的圖標,彈出頁面設置對話框。
設置自定義頁腳
在頁面設置對話框中,切換到“頁面/頁腳”選項。勾選“自定義頁腳”,系統(tǒng)提供了左、中和右三種頁腳形式,一般情況下,我們選擇右側的頁腳形式。
插入電子印章
在選擇了頁腳形式后,點擊上方的“插入圖片”選項,在彈出的對話框中選擇要插入的電子印章圖片。確認插入后,再次點擊打印預覽,可以看到每一頁右下角都會顯示電子印章。
通過以上步驟,我們可以快速實現(xiàn)對Excel文件的自動添加電子印章。這樣不僅提高了工作效率,還確保了打印文件的合法性和可信度。
總結:本文介紹了如何通過設置自定義頁腳的方式,在Excel文件的每一頁上自動添加電子印章。這種方法能夠幫助公司節(jié)省時間和精力,提高工作效率,同時也增加了打印文件的可信度和合法性。