Excel如何實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到期前自動(dòng)提醒
在工作中,制定好計(jì)劃并按時(shí)完成任務(wù)是非常重要的。但有時(shí)候我們可能會(huì)忘記某個(gè)計(jì)劃的到期日期,導(dǎo)致延誤了工作進(jìn)度。不過(guò),你可以通過(guò)使用Excel來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到期前的自動(dòng)提醒,以便及時(shí)準(zhǔn)備。步驟一:添加當(dāng)前日
在工作中,制定好計(jì)劃并按時(shí)完成任務(wù)是非常重要的。但有時(shí)候我們可能會(huì)忘記某個(gè)計(jì)劃的到期日期,導(dǎo)致延誤了工作進(jìn)度。不過(guò),你可以通過(guò)使用Excel來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到期前的自動(dòng)提醒,以便及時(shí)準(zhǔn)備。
步驟一:添加當(dāng)前日期和提前提醒天數(shù)
首先,在你的計(jì)劃表格中增加兩個(gè)信息。首先,在一個(gè)單元格中輸入公式“TODAY()”,這樣每次打開(kāi)Excel時(shí),該單元格會(huì)自動(dòng)更新為當(dāng)前日期。其次,在另一個(gè)單元格中輸入提前提醒的天數(shù),例如7天。這樣,你就可以根據(jù)需求來(lái)設(shè)置提前提醒的時(shí)間。
步驟二:選擇計(jì)劃日期
接下來(lái),選中你計(jì)劃表格中的日期列。然后,依次點(diǎn)擊Excel菜單中的“條件格式”、“突出顯示單元格規(guī)則”和“小于”。
步驟三:設(shè)置條件格式
在彈出的對(duì)話框中,你會(huì)看到左邊的欄目有一個(gè)框選按鈕。點(diǎn)擊該按鈕,并輸入公式。公式的寫(xiě)法是將當(dāng)前日期和提前提醒天數(shù)相加,然后完成框選。這樣,Excel就會(huì)根據(jù)公式的結(jié)果來(lái)判斷哪些計(jì)劃即將到期。
步驟四:調(diào)整設(shè)置
接下來(lái),返回上一級(jí)對(duì)話框,你可以根據(jù)需要調(diào)整“設(shè)置為”后面的選項(xiàng)。例如,你可以選擇將即將到期的計(jì)劃單元格高亮顯示或者添加特定的格式。
步驟五:完成設(shè)置
最后,點(diǎn)擊確定按鈕,完成設(shè)置。現(xiàn)在,你的計(jì)劃表格中的即將到期的計(jì)劃將會(huì)被自動(dòng)高亮顯示或者以其他設(shè)置的方式進(jìn)行標(biāo)記。
通過(guò)以上的六個(gè)簡(jiǎn)單步驟,你就可以在Excel中實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到期前的自動(dòng)提醒了。這樣,你就不用擔(dān)心忘記重要計(jì)劃的到期日期了。在工作中,保持良好的時(shí)間管理和及時(shí)準(zhǔn)備非常重要,希望這個(gè)小技巧能夠幫助到你。