如何讓Outlook2010的郵件規(guī)則對已分組文件夾起作用
Outlook2010的郵件規(guī)則默認只對收件箱或新建分組起作用。但如果想讓已經(jīng)制定的分組規(guī)則針對已完成的分組文件夾起作用,可以按照以下步驟進行設置。 步驟一:選中要讓分組規(guī)則起作用的文件夾 首先,
Outlook2010的郵件規(guī)則默認只對收件箱或新建分組起作用。但如果想讓已經(jīng)制定的分組規(guī)則針對已完成的分組文件夾起作用,可以按照以下步驟進行設置。
步驟一:選中要讓分組規(guī)則起作用的文件夾
首先,選中想要讓分組規(guī)則起作用的文件夾。在示例中,我們選擇了“舊郵件”文件夾。
步驟二:打開“規(guī)則”-“管理規(guī)則和通知”
然后,點擊頂部菜單欄的“規(guī)則”,再選擇“管理規(guī)則和通知”。這將打開郵件規(guī)則的管理界面。
步驟三:編輯要執(zhí)行的分組規(guī)則
在規(guī)則管理界面,選擇要執(zhí)行的分組規(guī)則,并雙擊打開編輯。在示例中,我們選擇了第一條規(guī)則。
步驟四:設置規(guī)則選項
在規(guī)則編輯界面,直接點擊“下一步”,跳轉(zhuǎn)到最后一步。在“步驟2:設置規(guī)則選項”中的第1點“立即對已在“舊郵件”中的郵件運行此規(guī)則”,你會發(fā)現(xiàn)要執(zhí)行分組規(guī)則的文件夾名稱已經(jīng)變成了你想要整理的分組文件夾,而不是收件箱。
步驟五:完成設置并執(zhí)行規(guī)則
將要執(zhí)行分組規(guī)則的分組文件夾名稱選中,并點擊“完成”。系統(tǒng)將立即對選擇的分組文件夾進行分組規(guī)則的執(zhí)行。這樣,你就可以讓郵件規(guī)則對已分組的文件夾起作用了。
通過以上步驟,你可以輕松地讓Outlook2010的郵件規(guī)則對已完成的分組文件夾起作用。只需要按照上述步驟,選擇相應的分組文件夾,編輯并執(zhí)行規(guī)則,即可實現(xiàn)郵件的自動分組和管理。