在使用電子郵件時，我們有時會不小心發(fā)送錯誤的信息。但是，在一定時間內(nèi)，我們可以通過撤回操作來糾正這個錯誤。同樣地，Outlook 2016也提供了撤回已發(fā)送郵件的功能，即使對方尚未閱讀，我們也可以撤回

在使用電子郵件時，我們有時會不小心發(fā)送錯誤的信息。但是，在一定時間內(nèi)，我們可以通過撤回操作來糾正這個錯誤。同樣地，Outlook 2016也提供了撤回已發(fā)送郵件的功能，即使對方尚未閱讀，我們也可以撤回郵件。

步驟一：打開“已發(fā)送”文件夾

首先，我們需要打開Outlook中的“已發(fā)送”文件夾，找到我們需要撤回的郵件。通常，已發(fā)送郵件都會保存在該文件夾中。

步驟二：雙擊要撤回的郵件

在“已發(fā)送”文件夾中，雙擊打開我們需要撤回的郵件。此時，郵件內(nèi)容將會被顯示在新窗口中。

步驟三：打開“操作”工具欄項(xiàng)

找到窗口頂部的“操作”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊它。在下拉菜單中，我們可以看到“撤回該郵件”的選項(xiàng)。

步驟四：選擇撤回方式

在彈出的菜單中，我們有兩種撤回方式可供選擇。第一種是直接刪除郵件，而第二種是替換郵件。根據(jù)實(shí)際需要選擇適合的方式進(jìn)行操作。

步驟五：確認(rèn)撤回結(jié)果

如果撤回成功，對方將無法看到這封郵件。然而，如果撤回失敗，我們將收到撤回失敗的通知。因此，我們需要及時確認(rèn)撤回是否成功。

注意事項(xiàng)

為確保成功撤回郵件，請務(wù)必進(jìn)入要撤回的郵件，并確保在工具欄上能看到“操作”選項(xiàng)。如果沒有進(jìn)入具體的郵件內(nèi)容，我們將無法找到“操作”功能來執(zhí)行撤回操作。

通過以上步驟，你可以輕松地在Outlook 2016中撤回已發(fā)送郵件。這個功能對于糾正發(fā)送錯誤信息非常有用，并且可以避免不必要的困擾和誤解。