WPS打印文檔如何不打印修訂與批注
WPS Office是一款功能強大的辦公軟件套件,被廣泛應用于各種工作場景中。當我們需要打印WPS文檔時,有時會遇到需要保留文本內容但不希望打印出文檔中的修訂與批注的情況。那么,下面就來了解一下如何在
WPS Office是一款功能強大的辦公軟件套件,被廣泛應用于各種工作場景中。當我們需要打印WPS文檔時,有時會遇到需要保留文本內容但不希望打印出文檔中的修訂與批注的情況。那么,下面就來了解一下如何在WPS打印文檔時不打印修訂與批注。
步驟1:打開需要打印的WPS文檔
首先,打開你需要打印的WPS文檔。在文檔中,你可能會看到一些對文本內容的批注與修訂,這些都是為了方便協(xié)作與修改而添加的。
步驟2:進入“審閱”選項
接下來,點擊WPS Office菜單欄中的“審閱”選項。在“審閱”選項中,你可以找到一個下拉按鈕,通常位于界面的右上角。
步驟3:設置為最終狀態(tài)
點擊下拉按鈕后,會彈出一個菜單,你需要選擇“最終狀態(tài)”。這一操作將會把審閱狀態(tài)設置為最終狀態(tài),同時隱藏起文檔中的修訂與批注內容。
步驟4:選擇打印并查看打印預覽
完成上述設置后,點擊WPS Office菜單欄中的“文件”選項,然后選擇“打印”。在打印設置界面中,你可以選擇打印機以及其他打印選項。
在這里,你可以選擇點擊“打印預覽”,來查看即將打印的文檔效果。你會發(fā)現,已經成功地不再顯示文檔中的修訂與批注內容。
通過以上的操作,你可以輕松地在WPS打印文檔時不打印修訂與批注。這對于需要保留原始文本內容而不受到修訂與批注干擾的情況下非常有用。