在大型公司中，常常需要對(duì)重要文件進(jìn)行多人審核和修訂。那么如何利用WPS文字實(shí)現(xiàn)同時(shí)修訂一個(gè)文檔的功能呢？下面將介紹具體操作步驟。## 選中內(nèi)容并點(diǎn)擊修訂按鈕首先，在WPS文字中選中需要修訂的內(nèi)容，然后

在大型公司中，常常需要對(duì)重要文件進(jìn)行多人審核和修訂。那么如何利用WPS文字實(shí)現(xiàn)同時(shí)修訂一個(gè)文檔的功能呢？下面將介紹具體操作步驟。

## 選中內(nèi)容并點(diǎn)擊修訂按鈕

首先，在WPS文字中選中需要修訂的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊審閱菜單欄下的修訂工具欄中的修訂按鈕（如圖1所示）。這樣就可以開(kāi)始進(jìn)行文檔的修訂。

## 修改內(nèi)容并標(biāo)注修訂

接下來(lái)，我們可以對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行修改。修改完畢后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)修改的部分已經(jīng)被紅色標(biāo)注，非常醒目（如圖2所示）。不論是插入內(nèi)容還是刪除內(nèi)容，都會(huì)有相應(yīng)的顯示。

## 批閱修訂內(nèi)容

當(dāng)所有文檔修訂完成并保存后，決策者可以根據(jù)修訂的內(nèi)容進(jìn)行批閱。如果認(rèn)可修訂的內(nèi)容，只需點(diǎn)擊審閱菜單欄下的接受工具欄中的接受修訂按鈕即可（如圖3所示）。

通過(guò)以上操作，我們可以輕松利用WPS文字進(jìn)行多人修訂，方便快捷地完成文檔審核流程。這樣不僅提高了工作效率，也保證了修訂過(guò)程的準(zhǔn)確性。

## 總結(jié)

WPS文字提供了一種巧妙的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)多人修訂文檔的功能。通過(guò)選中內(nèi)容并點(diǎn)擊修訂按鈕，然后對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改和標(biāo)注，最后根據(jù)修訂內(nèi)容進(jìn)行批閱，可以高效地完成文檔的審核流程。這個(gè)功能的使用不僅節(jié)省了時(shí)間，還提升了工作效率。大家在處理多人合作修訂時(shí)可以嘗試一下，相信會(huì)有很好的體驗(yàn)。