如何給WPS文檔加保護(hù)鎖
WPS是一款廣泛使用的辦公軟件之一。在使用WPS時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)鎖定,以確保文檔的安全性。下面將詳細(xì)介紹如何給WPS文檔加保護(hù)鎖。步驟一:打開WPS文檔,點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡首先,打開你要
WPS是一款廣泛使用的辦公軟件之一。在使用WPS時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)鎖定,以確保文檔的安全性。下面將詳細(xì)介紹如何給WPS文檔加保護(hù)鎖。
步驟一:打開WPS文檔,點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡
首先,打開你要加保護(hù)鎖的WPS文檔。在WPS軟件中,你會(huì)看到頂部菜單欄上有一個(gè)名為“審閱”的選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊該選項(xiàng)卡來進(jìn)入相關(guān)設(shè)置頁面。
步驟二:點(diǎn)擊“限制編輯”,勾選下方的“限制對(duì)選中的樣式設(shè)置格式”
在“審閱”選項(xiàng)卡中,你會(huì)看到一個(gè)名為“限制編輯”的按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,會(huì)彈出一個(gè)新的設(shè)置窗口。在這個(gè)窗口中,你可以對(duì)文檔進(jìn)行更加詳細(xì)的保護(hù)設(shè)置。
其中,有一個(gè)選項(xiàng)叫做“限制對(duì)選中的樣式設(shè)置格式”。勾選這個(gè)選項(xiàng)意味著只允許對(duì)選中的文本樣式進(jìn)行修改,其他部分將被鎖定。
步驟三:點(diǎn)擊下方“啟動(dòng)保護(hù)”按鈕,在彈開的對(duì)話框設(shè)置密碼,之后點(diǎn)擊“確定”
在設(shè)置窗口中,有一個(gè)名為“啟動(dòng)保護(hù)”的按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕將進(jìn)入設(shè)置密碼的界面。
在彈出的對(duì)話框中,你可以輸入你想要設(shè)置的密碼。請記住,你必須確保密碼的安全性并牢記密碼,以免導(dǎo)致文檔無法打開。當(dāng)你輸入完密碼后,點(diǎn)擊“確定”。
步驟四:如果想要編輯修改文檔,點(diǎn)擊“停止保護(hù)”,輸入之前設(shè)置的密碼即可
如果你需要編輯或修改被鎖定的WPS文檔,只需按照以下步驟進(jìn)行:
首先,在頂部菜單欄上點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡,找到名為“停止保護(hù)”的按鈕,點(diǎn)擊它。
接下來,會(huì)要求你輸入之前設(shè)置的密碼。輸入正確的密碼后,就可以解除文檔的保護(hù)鎖定,從而可以自由地編輯和修改文檔了。
總結(jié):
通過以上四個(gè)簡單的步驟,你可以輕松給WPS文檔加上保護(hù)鎖,確保文檔的安全性。這樣,即使他人獲得了該文檔,也無法隨意修改其中的內(nèi)容。記得保持好密碼的安全性,并妥善保管好密碼,以免遺忘造成不便。