Excel中篩選數(shù)據(jù)并標(biāo)記顏色
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和標(biāo)記。本文將介紹如何在Excel中篩選出數(shù)據(jù)并標(biāo)記相應(yīng)的顏色。 打開(kāi)Excel表格 首先,打開(kāi)你的Excel表格。例如,在下圖所示的表格
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和標(biāo)記。本文將介紹如何在Excel中篩選出數(shù)據(jù)并標(biāo)記相應(yīng)的顏色。
打開(kāi)Excel表格
首先,打開(kāi)你的Excel表格。例如,在下圖所示的表格中,我們希望對(duì)貨品進(jìn)行顏色標(biāo)記。
選擇需要篩選的單元格范圍
接下來(lái),選擇需要篩選數(shù)據(jù)的單元格范圍。在Excel的工具欄中找到“開(kāi)始”菜單欄,然后點(diǎn)擊“篩選”按鈕。
使用篩選符號(hào)進(jìn)行篩選
在表格的首行可以看到一個(gè)篩選按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,會(huì)彈出一個(gè)貨品勾選界面。默認(rèn)情況下,所有貨品都被勾選中,但是根據(jù)需要可以取消勾選不想要的貨品。
篩選所需數(shù)據(jù)
假設(shè)我們要用黃色標(biāo)記“石子”,我們只需勾選石子這一項(xiàng)。這時(shí),表格界面會(huì)顯示篩選狀態(tài)下,所有石子的數(shù)據(jù)。
標(biāo)記顏色
接著,使用鼠標(biāo)選中石子的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后,通過(guò)Excel的標(biāo)記顏色功能,選擇黃色進(jìn)行標(biāo)記。
查看標(biāo)記效果
標(biāo)記完成后,表格將顯示相應(yīng)的顏色標(biāo)記。你可以清晰地看到哪些數(shù)據(jù)被標(biāo)記為黃色。
取消篩選狀態(tài)
最后,如果想要查看所有貨品的數(shù)據(jù),只需取消篩選狀態(tài)即可。此時(shí),你將看到所有貨品中,只有石子的數(shù)據(jù)被標(biāo)記為黃色。
通過(guò)以上步驟,你可以在Excel中輕松地篩選出數(shù)據(jù)并標(biāo)記相應(yīng)的顏色,這對(duì)于數(shù)據(jù)分析和管理非常有幫助。