Google文檔中的自動替換功能是一種為您經(jīng)常在文檔中使用的單詞或句子創(chuàng)建文本快捷方式的簡單方法。這是使用此便捷工具可以節(jié)省時間和精力的方法。 步驟一：打開Google文檔 啟動您的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，轉(zhuǎn)

Google文檔中的自動替換功能是一種為您經(jīng)常在文檔中使用的單詞或句子創(chuàng)建文本快捷方式的簡單方法。這是使用此便捷工具可以節(jié)省時間和精力的方法。

步驟一：打開Google文檔

啟動您的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，轉(zhuǎn)到Google文檔，然后打開一個新的或現(xiàn)有的文檔。

步驟二：進(jìn)入首選項(xiàng)設(shè)置

在菜單欄上，單擊工具 > 首選項(xiàng)。

步驟三：啟用自動替換

在“首選項(xiàng)”設(shè)置中，確保在輸入任何內(nèi)容之前選中“自動替換”旁邊的框。

步驟四：添加替換規(guī)則

接下來，您將看到兩個文本框，一個文本框表示要替換的單詞，第二個文本框表示要替換成的內(nèi)容。例如，每當(dāng)我輸入單詞"Email"后跟空格字符時，Docs都會用我的電子郵件地址替換它。

步驟五：使用自動更正功能

您也可以將自動替換功能用作一種自動更正功能，以解決可能會意外拼錯的常見單詞，而無需右鍵單擊Docs拼寫檢查器中的錯誤。

步驟六：添加自定義替換項(xiàng)

在"替換"字段中鍵入單詞的所有拼寫錯誤，并在"與"字段中鍵入正確的拼寫。這樣可以確保Docs能夠自動更正您的拼寫錯誤。

注意事項(xiàng)：

在Google文檔中使用自動替換的一個警告是，"替換"字段中的任何內(nèi)容都必須是一個不帶空格的單詞。如果您在此字段中輸入的內(nèi)容在單詞之間留有空格，那么Google文檔會將其添加到列表中，但是快捷方式將不起作用。"與"字段實(shí)際上可以是任何內(nèi)容，包括帶有空格字符的多個單詞。

避免誤替換

為確保您經(jīng)常使用的任何單詞都不會與關(guān)鍵字重疊，請將其放在特殊字符（如方括號，花括號，冒號，感嘆號等）旁邊。這樣一來，您就不會在文檔中不必要地替換該單詞。

禁用或刪除替換項(xiàng)

您可以通過單擊"替換"字段左側(cè)的框來禁用添加的任何替換，也可以通過單擊"與"字段右側(cè)的小"X"來刪除替換。

保存更改

輸入所有替換項(xiàng)后，單擊"確定"按鈕以保存更改并返回到文檔。