如何在WPS Office 2019中簡(jiǎn)單匯總表格
在WPS Office 2019軟件中,有一個(gè)方便的功能可以幫助我們簡(jiǎn)單地匯總表格數(shù)據(jù)。下面將介紹具體操作步驟。1. 框選所需表格首先,我們需要框選出需要進(jìn)行匯總的表格。在WPS Office 201
在WPS Office 2019軟件中,有一個(gè)方便的功能可以幫助我們簡(jiǎn)單地匯總表格數(shù)據(jù)。下面將介紹具體操作步驟。
1. 框選所需表格
首先,我們需要框選出需要進(jìn)行匯總的表格。在WPS Office 2019的表格編輯界面,使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)來(lái)框選所需的表格區(qū)域。
2. 點(diǎn)擊排序功能
在框選完畢后,點(diǎn)擊右上角的【排序】按鈕。這會(huì)彈出一個(gè)排序設(shè)置界面,我們可以根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行自定義排序。
3. 自定義排序
在排序設(shè)置界面中,點(diǎn)擊【自定義排序】按鈕。這將彈出一個(gè)白色框,我們可以在其中設(shè)置自定義排序的規(guī)則。
4. 設(shè)定主要關(guān)鍵字
在自定義排序設(shè)置界面中,點(diǎn)擊主要關(guān)鍵字的右邊的【倒三角形】圖標(biāo)。這將彈出一個(gè)組別選擇框。
5. 設(shè)置組別
在組別選擇框中,選擇合適的組別。這可以根據(jù)我們需要的匯總方式來(lái)進(jìn)行選擇。
6. 確認(rèn)設(shè)置
完成組別選擇后,點(diǎn)擊右下角的【確定】按鈕。這將確認(rèn)我們的自定義排序設(shè)置。
7. 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)功能
在表格編輯界面中,點(diǎn)擊上方的【數(shù)據(jù)】按鈕。這會(huì)彈出一個(gè)數(shù)據(jù)處理工具欄。
8. 點(diǎn)擊分類(lèi)匯總
在數(shù)據(jù)處理工具欄中,點(diǎn)擊上方的【分類(lèi)匯總】按鈕。這將打開(kāi)分類(lèi)匯總的設(shè)置界面。
9. 設(shè)置選項(xiàng)
在分類(lèi)匯總設(shè)置界面中,我們可以進(jìn)行一些選項(xiàng)的設(shè)置。例如,選擇要進(jìn)行分類(lèi)匯總的字段以及需要匯總的項(xiàng)。
10. 確認(rèn)并執(zhí)行匯總
完成設(shè)置后,點(diǎn)擊下方的【確定】按鈕。這將執(zhí)行我們的分類(lèi)匯總操作。
11. 操作完成
經(jīng)過(guò)以上步驟,我們成功完成了表格的簡(jiǎn)單匯總操作?,F(xiàn)在可以查看匯總結(jié)果并進(jìn)行進(jìn)一步的分析或處理。
請(qǐng)注意,以上步驟僅適用于WPS Office 2019軟件。其他版本的WPS Office可能略有不同,但大致操作流程是相似的。
通過(guò)這種簡(jiǎn)單的方式,我們可以快速、便捷地對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,節(jié)省了我們的時(shí)間和精力。希望這個(gè)教程能對(duì)你有所幫助!