Excel 2010基礎(chǔ)操作:數(shù)據(jù)錄入技巧
數(shù)據(jù)錄入是使用Excel表格時(shí)必不可少的步驟,但關(guān)于數(shù)據(jù)錄入的技巧你知道多少呢? 一、數(shù)據(jù)錄入的相關(guān)設(shè)置 在錄入數(shù)據(jù)時(shí),我們會(huì)習(xí)慣性地按下Enter鍵錄入下一個(gè)數(shù)據(jù),但我們會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)情況下是向下方
數(shù)據(jù)錄入是使用Excel表格時(shí)必不可少的步驟,但關(guān)于數(shù)據(jù)錄入的技巧你知道多少呢?
一、數(shù)據(jù)錄入的相關(guān)設(shè)置
在錄入數(shù)據(jù)時(shí),我們會(huì)習(xí)慣性地按下Enter鍵錄入下一個(gè)數(shù)據(jù),但我們會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)情況下是向下方的單元格跳轉(zhuǎn)。為了使它跳轉(zhuǎn)到我們需要的方向,可以進(jìn)行一些設(shè)置。
- 單擊“文件”→“選項(xiàng)”按鈕,彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。
- 單擊“高級(jí)”按鈕,在“方向”對(duì)話框后選項(xiàng)中選擇按下Enter鍵后需要跳轉(zhuǎn)的方向。
- 單擊“確定”,此時(shí)再按下Enter鍵,你會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格跳轉(zhuǎn)的方向就是你剛才所選的方向。
二、重復(fù)錄入
若需要重復(fù)錄入相同的內(nèi)容,除了使用自動(dòng)填充手柄,還可以按下Ctrl '(單引號(hào))組合鍵,這個(gè)組合鍵只能在單元格下方進(jìn)行上一個(gè)單元格內(nèi)容的重復(fù)錄入。
三、同時(shí)錄入
想要在不同的單元格輸入相同的內(nèi)容,可以采用同時(shí)錄入的方法。
- 首先選擇需要同時(shí)錄入內(nèi)容的單元格(按下Ctrl鍵選擇不相鄰的單元格)。
- 在其中一個(gè)需要錄入的單元格輸入需要錄入的內(nèi)容后,按下Ctrl Enter鍵。
- 此時(shí)所有選中的單元格便同時(shí)輸入了相同的內(nèi)容。
四、換行錄入
有時(shí)我們想在同一個(gè)單元格換行輸入內(nèi)容,但按下Enter鍵后會(huì)轉(zhuǎn)到另一個(gè)單元格。這時(shí)可以按下Alt Enter鍵來實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)單元格內(nèi)換行輸入內(nèi)容。