在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常使用PPT來制作演示文稿。為了更好地與他人協(xié)作和交流意見，我們可以通過給PPT文檔添加批注來實(shí)現(xiàn)。下面是具體的操作步驟： 打開PPT軟件并選擇“審閱”選項(xiàng) 首先，在電腦

在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常使用PPT來制作演示文稿。為了更好地與他人協(xié)作和交流意見，我們可以通過給PPT文檔添加批注來實(shí)現(xiàn)。下面是具體的操作步驟：

打開PPT軟件并選擇“審閱”選項(xiàng)

首先，在電腦上打開PPT軟件后，點(diǎn)擊菜單欄選項(xiàng)中的“審閱”選項(xiàng)。通常該選項(xiàng)位于菜單欄的頂部或者右側(cè)。

這一步驟的目的是進(jìn)入PPT文檔的審閱模式，以便進(jìn)行批注的操作。

點(diǎn)擊“新建批注”選項(xiàng)

接下來，在“審閱”選項(xiàng)下方，找到并點(diǎn)擊“新建批注”選項(xiàng)。通常該選項(xiàng)會有一個圖標(biāo)，點(diǎn)擊后會彈出一個窗口。

通過點(diǎn)擊“新建批注”選項(xiàng)，我們就可以開始為PPT文檔添加批注了。

在右側(cè)生成批注欄

在點(diǎn)擊“新建批注”選項(xiàng)后，軟件會自動在PPT文檔的右側(cè)生成一個批注欄。該欄目通常位于PPT文檔的側(cè)邊欄。

批注欄會顯示出每一頁幻燈片的縮略圖，并允許您在每一頁幻燈片上添加文字或者繪圖批注。您可以使用鍵盤輸入文字，也可以使用鼠標(biāo)進(jìn)行手寫或者繪圖。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以輕松地給PPT文檔新建批注。這樣做可以方便與他人共享并交流意見，提高工作和學(xué)習(xí)的效率。

在實(shí)際操作中，您還可以根據(jù)需要調(diào)整批注欄的大小和位置，以便更好地適應(yīng)您的工作環(huán)境。

希望本文對您了解如何給PPT文檔新建批注有所幫助！