在處理大數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要批量輸入相同內(nèi)容的情況。手動(dòng)逐個(gè)輸入是非常低效的方法。下面將介紹在WPS表格2019中如何批量輸入相同內(nèi)容的方法。 步驟1：打開WPS表格2019軟件 首先，打開

在處理大數(shù)據(jù)時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要批量輸入相同內(nèi)容的情況。手動(dòng)逐個(gè)輸入是非常低效的方法。下面將介紹在WPS表格2019中如何批量輸入相同內(nèi)容的方法。

步驟1：打開WPS表格2019軟件

首先，打開WPS表格2019軟件。你可以通過(guò)桌面圖標(biāo)或者開始菜單中的快捷方式來(lái)啟動(dòng)該軟件。

步驟2：打開需要操作的工作簿

接下來(lái)，打開需要進(jìn)行批量輸入的工作簿。你可以通過(guò)文件菜單中的“打開”選項(xiàng)或者快速訪問(wèn)工具欄上的“打開”按鈕來(lái)選擇并打開工作簿。

步驟3：選中所有表內(nèi)數(shù)據(jù)

以學(xué)生成績(jī)?yōu)槔?，選中需要進(jìn)行批量輸入的所有表內(nèi)數(shù)據(jù)。你可以通過(guò)點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)選擇多個(gè)單元格，或者使用鍵盤上的Shift鍵加方向鍵來(lái)進(jìn)行批量選擇。

步驟4：按Ctrl G進(jìn)行定位

按下鍵盤上的Ctrl G組合鍵，彈出定位框。在定位框中選擇“空值”，然后點(diǎn)擊“定位確認(rèn)”按鈕。

步驟5：選擇需要補(bǔ)充填入的空格

定位后，表格內(nèi)沒(méi)有填入分值的空格都會(huì)被反選出來(lái)。這些空格即為我們需要批量填入相同內(nèi)容的地方。

步驟6：輸入相同內(nèi)容并確認(rèn)

在最上方的窗口欄處輸入需要補(bǔ)充的相同內(nèi)容，比如“缺考”。然后同時(shí)按下Ctrl Enter鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)相同內(nèi)容迅速出現(xiàn)在各個(gè)空格內(nèi)。

通過(guò)以上步驟，我們可以快速而有效地在WPS表格2019中實(shí)現(xiàn)批量輸入相同內(nèi)容的操作。這種方法不僅提高了工作效率，還能減少繁瑣的手動(dòng)輸入過(guò)程。