在處理Excel文檔時，我們經(jīng)常會遇到一個小問題，即無法自動識別重復(fù)的記錄。為了清除這些重復(fù)記錄，有的朋友只能一個一個手工刪，既費時又費力。但是，其實我們可以利用Excel的高級篩選功能來達(dá)到相同的目

在處理Excel文檔時，我們經(jīng)常會遇到一個小問題，即無法自動識別重復(fù)的記錄。為了清除這些重復(fù)記錄，有的朋友只能一個一個手工刪，既費時又費力。但是，其實我們可以利用Excel的高級篩選功能來達(dá)到相同的目的。

具體操作步驟如下：

1. 打開一份帶有重復(fù)記錄的Excel文檔。如圖1所示。
2. 選中圖表中的所有記錄（注意，此時應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含該標(biāo)題行），執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令。
3. 在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項，并點擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)（注意：此處千萬不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會混亂），最后，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后，點擊“確定”按鈕即可。如圖2所示。
4. 此時，Excel便會將所有的重復(fù)記錄自動刪除掉。確認(rèn)無誤后，您就可以把新生成的數(shù)據(jù)清單拷貝到新的工作表中繼續(xù)使用了。如圖3所示。

通過以上步驟，您可以巧妙地利用Excel的高級篩選功能刪除重復(fù)記錄，從而提高工作效率。趕快動起您的鼠標(biāo)，試試這個方便的方法吧！