在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要使用Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和計算。其中一個常見的需求就是計算出勤率。本文將向大家介紹如何使用Excel的COUNT函數(shù)來實現(xiàn)這一功能。 步驟1：打開Excel并準(zhǔn)備

在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要使用Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和計算。其中一個常見的需求就是計算出勤率。本文將向大家介紹如何使用Excel的COUNT函數(shù)來實現(xiàn)這一功能。

步驟1：打開Excel并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，在電腦上打開Excel2016。接下來，我們需要準(zhǔn)備一組數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)包含了每門課的出勤情況。數(shù)據(jù)以表格的形式展示，每一列代表一門課程，每一行代表一個學(xué)生的出勤情況。

步驟2：使用COUNT函數(shù)計算出勤人數(shù)

接下來，在B19單元格中輸入COUNT函數(shù)公式。COUNT函數(shù)用于計算指定范圍內(nèi)非空單元格的個數(shù)。我們需要統(tǒng)計的范圍是B3到B18，即第一門課的出勤情況。所以，我們的函數(shù)公式為COUNT(B3:B18)。

然后，按下鍵盤上的回車鍵，Excel會立即計算并顯示出勤人數(shù)。這樣，我們就得到了第一門課的出勤人數(shù)。

步驟3：計算并格式化出勤率

最后，我們可以進(jìn)一步完善公式，計算出每門課的出勤率。在B20單元格中輸入新的公式，即COUNT(B3:B18)/16。這個公式將第一門課的出勤人數(shù)除以總?cè)藬?shù)16，得到出勤率。

為了更好地顯示出勤率，我們可以將B20單元格的格式設(shè)置成百分比。右鍵點擊B20單元格，選擇“格式單元格”，在彈出的對話框中選擇“百分比”選項，然后確定。這樣，我們就成功計算并格式化了從第一門課到第四門課的出勤率。

通過以上三個簡單的步驟，我們可以使用Excel的COUNT函數(shù)輕松計算出勤率。希望本文對大家有所幫助！